Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими способами в 1С можно сформировать и автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» (чтобы подтянулись сотрудники и суммы к выдаче) без ручного набора строк?
Создать ведомость вручную в разделе выплат и заполнить табличную часть кнопкой «Заполнить».
Неправильно: этот способ действительно используется - ведомость заполняется по ранее зарегистрированным начислениям/суммам к выплате, но в рамках вопроса перечислен только один вариант, поэтому ответ неполный.
Сформировать ведомость после расчета зарплаты (по документу начисления), чтобы суммы к выплате подтянулись автоматически.
Неправильно: ведомость обычно формируют после документов начисления, и автозаполнение подбирает суммы к выплате, но это лишь один из возможных способов, а не полный перечень.
Создать ведомость из журнала «Все ведомости/Ведомости на выплату» через команду «Создать» с выбором вида «Ведомость в кассу».
Неправильно: способ корректный и распространенный (особенно в зарплатных конфигурациях), но как отдельный вариант он не покрывает другие доступные механизмы автозаполнения.
Сформировать ведомость на выплату конкретной выплаты (например, отпускных/межрасчетных) из документа-основания или через команду «Выплатить», чтобы сумма попала в ведомость автоматически.
Неправильно: создание ведомости по документам-основаниям/через «Выплатить» действительно применяется, но это не единственный вариант - в вопросе требуется полный набор способов.
Верны только способы 1 и 2.
Неправильно: кроме ручного создания с кнопкой «Заполнить» и формирования после начисления зарплаты, в 1С также используют создание из журнала ведомостей и формирование ведомости по документам-основаниям/через команду выплаты.
Верны все перечисленные способы (1-4).
Правильно: в типовых сценариях 1С ведомость можно создать разными путями - из раздела выплат с кнопкой «Заполнить», после расчета начислений, из журнала «Все ведомости/Ведомости на выплату» и (в зависимости от конфигурации) по документам-основаниям или через команду выплаты, при этом суммы подтягиваются автоматически при корректных настройках.
Пояснение
Развернутая подсказка по автоматическому заполнению «Ведомости в кассу»:
1) Общая логика автозаполнения
- «Ведомость в кассу» не «придумывает» суммы. Она подбирает то, что уже стало «к выплате» после расчета (зарплата, аванс, отпускные/межрасчетные выплаты и т. п.). Поэтому до ведомости обычно должен быть проведен документ начисления/расчета.
2) Способ №1: создать ведомость в разделе выплат и нажать «Заполнить»
- Откройте список «Ведомости в кассу» (или «Все ведомости»), создайте новый документ.
- В шапке обязательно проверьте: организацию, кассу (если касс несколько), месяц выплаты/период и «Выплачивать» (зарплата/аванс/прочая выплата - как предусмотрено в вашей конфигурации).
- Нажмите «Заполнить» - табличная часть подтянет сотрудников и суммы, которые подходят под выбранные параметры.
3) Способ №2: после документа начисления
- На практике ведомость чаще всего формируют после расчета зарплаты: сначала выполняют начисление, затем создают ведомость и заполняют по рассчитанным суммам.
- Это снижает риск «пустой ведомости», потому что суммы к выплате уже сформированы.
4) Способ №3: через журнал «Все ведомости/Ведомости на выплату»
- В зарплатных конфигурациях удобно заходить в единый журнал ведомостей и создавать нужный вид (в т. ч. «в кассу»).
- Далее - те же действия: заполнить параметры в шапке и нажать «Заполнить».
5) Способ №4: по документам-основаниям / через команду выплаты (если доступно)
- Для отдельных выплат (например, межрасчетных) иногда удобнее формировать ведомость из документа, которым зарегистрирован доход, чтобы «поймать» именно эту сумму.
- В некоторых вариантах 1С встречается команда вида «Выплатить» или создание ведомости «на основании» (зависит от конфигурации и интерфейса).
6) Если ведомость не заполняется или сотрудник не попадает в список
- Проверьте, есть ли по сотруднику сумма «к выплате» (начисление проведено, сумма не закрыта предыдущей выплатой).
- Проверьте способ выплаты сотрудника: если настроено «через банк», он не попадет в кассовую ведомость.
- Проверьте корректность месяца выплаты/вида выплаты, организацию и кассу.
- Убедитесь, что сотрудник не скрыт/не архивирован настройками, из-за которых он может не подбираться ни «Заполнить», ни «Подбор».
Мини-пример
- Начислили зарплату за месяц.
- Создали «Ведомость в кассу», выбрали организацию, кассу, месяц выплаты и вид выплаты.
- Нажали «Заполнить» - получили список сотрудников и суммы к выдаче наличными.
- Если часть сотрудников получает на карту, они будут заполняться в банковских ведомостях, а не в кассовой.