Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С корректно зарегистрировать получение от поставщика возвратной (многооборотной) тары вместе с товаром, чтобы она учитывалась и контролировалась к возврату?
Оформить тару отдельным документом «Поступление тары от поставщика», созданным на основании поступления товаров.
Неправильно: Для типового учета возвратной тары отдельный документ «поступления тары» обычно не применяется: тара фиксируется в том же документе закупки, где отражается поступление товара. Иначе легко потерять связь с поставкой и корректные настройки учета тары (залог, контроль возврата и т. п.).
В документе закупки («Приобретение товаров и услуг» / «Поступление товаров и услуг») добавить тару прямо в табличную часть «Товары» как отдельную номенклатурную позицию тары.
Правильно: Возвратная тара вводится в документ поступления аналогично товару: указывается номенклатура тары и количество (при необходимости - залоговая стоимость и признаки возврата, если они предусмотрены настройками). Также часто доступно автоматическое «дополнение тарой» по заранее заданным правилам, чтобы система сама предлагала нужную тару для поступивших товаров.
Оприходовать тару документом «Прочее оприходование товаров», указав в табличной части нужную номенклатуру тары.
Неправильно: «Прочее оприходование» предназначено для случаев, когда товар/запасы появляются на складе не из закупки (инвентаризация, выявленные излишки, внутренние причины), и не отражает поступление именно от поставщика. Такой вариант может исказить взаиморасчеты и учет возвратной тары (например, контроль возврата и отражение залога, если он используется).
Пояснение
Возвратная (многооборотная) тара в 1С обычно учитывается как отдельная номенклатура с признаком/видом «Возвратная тара» (или аналогичной настройкой), чтобы система понимала, что эту тару нужно вернуть поставщику и, при необходимости, учитывать залоговую стоимость. Поэтому поступление тары логично отражать тем же документом, которым оформляется закупка товаров: в табличной части «Товары» добавляется строка с номенклатурой тары и количеством (иногда дополнительно заполняются реквизиты о возврате и залоге - в зависимости от конфигурации и включенной функциональности учета тары).
Практический пример: поставщик привез 100 бутылей воды и 100 пустых бутылей как возвратную тару. В документе поступления вы отражаете воду, а затем добавляете отдельной строкой номенклатуру «Бутыль 19л (возвратная тара)» в количестве 100. После проведения документа можно контролировать, сколько тары принято и сколько еще нужно вернуть.
Полезная настройка/лайфхак: во многих конфигурациях можно заранее указать, в какой таре обычно поставляется товар (правила/упаковки/тара поставки). Тогда в документе поступления доступна команда вроде «Заполнить → Дополнить тарой», которая автоматически подбирает и добавляет нужную тару по введенным товарам. Это снижает риск забыть учесть тару и упрощает контроль возврата.