Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» в 1С: выберите НЕверное утверждение о том, как формируются сотрудники и суммы к выдаче.
Табличная часть ведомости может заполняться автоматически по команде «Заполнить», и суммы подбираются по данным учета (что реально числится к выплате сотрудникам).
Неправильно: это утверждение верное - при нажатии «Заполнить» программа подбирает строки по данным взаиморасчетов/остатков к выплате, а не «из головы» пользователя.
Чтобы сотрудник попал именно в «Ведомость в кассу», у него (или для подразделения/организации) должен быть настроен способ выплаты наличными; при способе «через банк» он, как правило, попадет в ведомость другого типа.
Неправильно: это утверждение верное - вид ведомости связан со способом выплаты, и из-за настроек способа выплаты сотрудники могут не попадать в «кассовую» ведомость при автоматическом заполнении.
Автозаполнение возможно только если заранее вручную занести суммы к выплате в карточки сотрудников; иначе кнопка «Заполнить» не сформирует ведомость.
Правильно: автоматическое заполнение не требует ручного ввода сумм в карточках сотрудников - суммы формируются на основании начислений и расчетов, а также уже оформленных выплат за выбранный период.
Перед автозаполнением важно корректно указать параметры ведомости (например, «Месяц» и «Вид выплаты» - зарплата, аванс и т. п.), иначе в ведомость могут не попасть нужные суммы или сотрудники.
Неправильно: это утверждение верное - параметры в шапке ведомости влияют на то, какие суммы программа подберет при заполнении.
Пояснение
Как обычно работает автозаполнение «Ведомости в кассу»:
1) Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат/зарплаты.
2) Заполните основные реквизиты в шапке: организацию, дату, «Вид выплаты» (зарплата/аванс/межрасчетная) и «Месяц» (обычно месяц начисления, за который производится выплата - правила зависят от конфигурации и вида выплаты).
3) Нажмите «Заполнить». Программа сформирует табличную часть на основании того, что фактически числится к выплате сотрудникам (с учетом уже оформленных выплат и текущих остатков взаиморасчетов).
Практические подсказки, если ведомость заполняется “не так”:
- Ведомость пустая: проверьте, что начисления/расчеты за нужный период выполнены и действительно есть сумма к выплате.
- Не попал конкретный сотрудник: проверьте способ выплаты (наличные/банк). Если у сотрудника настроен «через банк», он обычно не попадет в ведомость «в кассу». Также в некоторых случаях сотрудник может исключаться из подбора из-за кадровых/учетных признаков (например, по нему «все операции завершены» или он не должен отображаться в списках).
- Суммы “не те”: проверьте, правильно ли выбран «Вид выплаты» и «Месяц», а также нет ли уже созданных/проведенных документов выплат, которые частично или полностью закрыли задолженность.
Мини-пример: начислили зарплату за ноябрь, выдаете наличными в декабре. В «Ведомости в кассу» выбираете соответствующий месяц начисления и вид выплаты «Зарплата», нажимаете «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы, которые еще не выплачены наличными. Сотрудники со способом выплаты «через банк» в эту ведомость обычно не попадут - для них используется ведомость на перечисление.