Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С документ «Перемещение товаров» проведётся и корректно отразит движение запасов только при заполнении ключевых реквизитов. Какие поля считаются обязательными в «Перемещении товаров» (по аналогии с тем, как для корректного автозаполнения «Ведомости в кассу» важно сначала правильно выбрать организацию и параметры выплаты)?
Нужно обязательно указать только организацию, а склады можно не заполнять
Неправильно: без указания склада-отправителя и склада-получателя система не понимает, откуда списывать и куда приходовать товар, поэтому такие реквизиты являются обязательными наряду с организацией.
Обязательно заполнить склад, с которого отправляют товар (склад-отправитель); остальное не критично
Неправильно: одного склада-отправителя недостаточно, потому что перемещение предполагает также точку назначения - склад-получатель, и в типовых формах эти поля относятся к обязательным.
Обязательно заполнить склад, на который принимают товар (склад-получатель); остальное можно оставить пустым
Неправильно: если не задан склад-отправитель и организация, документ не сможет корректно сформировать движение и определить источник списания, поэтому одним складом-получателем не обойтись.
Достаточно заполнить организацию и склад-отправитель
Неправильно: перемещение - это операция «из одного места в другое», поэтому без склада-получателя документ не отражает полный маршрут и не соответствует типовой логике перемещения между складами.
Достаточно заполнить склад-отправитель и склад-получатель, организацию можно не указывать
Неправильно: в типовых конфигурациях поле «Организация» относится к обязательным реквизитам шапки перемещения (особенно при учёте по нескольким организациям), так же как и оба склада.
Нужно заполнить все три поля: организация, склад-отправитель и склад-получатель
Правильно: в типовой логике 1С для документа «Перемещение товаров» обязательны реквизиты, определяющие «кто перемещает» (организация) и «откуда/куда» (склад-отправитель и склад-получатель). Без них документ не сможет корректно провести списание и поступление запасов между складами.
Пояснение
Развернутая подсказка (с практикой и полезной связкой с автозаполнением «Ведомости в кассу»):
1) Почему именно эти поля обязательны
Перемещение в 1С - это внутреннее движение запасов. Чтобы система сформировала движения по складам, ей нужно однозначно определить:
- организацию, от имени которой выполняется операция (особенно если в базе несколько организаций);
- склад-источник (откуда списать);
- склад-назначение (куда оприходовать).
Именно поэтому «Организация», «Склад-отправитель» и «Склад-получатель» относятся к обязательным реквизитам шапки документа.
2) Практический пример
Ситуация: переносите 10 шт. товара «Кабель» со склада «Центральный» на склад «Магазин №1».
В документе «Перемещение товаров»:
- Организация: «ООО Альфа»
- Склад-отправитель: «Центральный»
- Склад-получатель: «Магазин №1»
- Табличная часть: «Кабель», количество 10
После проведения остаток на «Центральном» уменьшится, а на «Магазине №1» увеличится.
3) Аналогия с «Ведомостью в кассу» (почему это важно помнить)
Выплаты наличными в 1С тоже завязаны на обязательные параметры, иначе автозаполнение работает «не так»:
- если в «Ведомости в кассу» не совпадает способ/место выплаты сотрудника с типом ведомости (касса), сотрудник может не попасть при нажатии «Заполнить»;
- критично правильно выбирать организацию и «месяц выплаты» - ведомость подбирает суммы по задолженности к выплате именно в разрезе этих настроек.
4) Полезные проверки, если документ не удаётся провести/заполнить
Для «Перемещения товаров»:
- проверьте, что заполнены организация и оба склада;
- проверьте наличие остатков на складе-отправителе (если учет остатков включен);
- при ордерной схеме - убедитесь, что оформлены соответствующие ордера (если они используются в вашей конфигурации).
Для «Ведомости в кассу»:
- проверьте «Месяц выплаты» и наличие рассчитанной суммы к выплате;
- проверьте, что у сотрудников установлен способ выплаты «через кассу» (или он корректно наследуется из настроек);
- если сотрудник не попадает - ищите причины в настройках места выплаты, статусе сотрудника/ограничениях и уже зарегистрированных выплатах.
Главная идея: и в складских документах, и в выплатных документах 1С сначала требуют обязательные «опорные» реквизиты. Если они не заполнены или выбраны неверно, проведение/автозаполнение будет неполным или невозможным.