Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Склад разделяется на помещения, если:
Установлена функциональная опция "Разделять склад на помещения".
Неправильно: наличие возможности выплат через кассу само по себе не гарантирует заполнение. Если не выбраны правильные параметры ведомости (например, вид выплаты и месяц) или нет рассчитанных сумм к выплате, табличная часть может остаться пустой.
В том случае, если на складе используется ордерная схема документооборота при поступлении и при отгрузке.
Неправильно: тип документа важен, но автозаполнение зависит и от того, есть ли в базе суммы к выплате (начисления/задолженность), а также от параметров ведомости и настроек выплаты сотрудников. При несоответствии условий сотрудники могут не попадать в документ.
В том случае, если на складе используется ордерная схема документооборота при поступлении.
Неправильно: место выплаты влияет на попадание сотрудников в кассовую ведомость, но без корректно заданных параметров документа (вид выплаты и месяц, за который платят) 1С может не найти нужные суммы или заполнить документ некорректно.
В том случае, если на складе используется ордерная схема документооборота при поступлении, при отгрузке и при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи.
Правильно: кнопка «Заполнить» подбирает строки по данным «к выплате» только при корректных параметрах ведомости (вид выплаты и месяц), при наличии рассчитанных сумм/задолженности и при соответствии места (способа) выплаты сотрудника типу ведомости (наличные через кассу).
Пояснение
Развернутая подсказка: как добиться автозаполнения «Ведомости в кассу».
1) Проверьте параметры в шапке ведомости
- «Выплачивать» / «Вид выплаты»: аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т. п.
- «Месяц выплаты» (или «Месяц»): это месяц, за который выплачивают, а не просто дата создания документа.
Если вид выплаты или месяц указаны неверно, «Заполнить» часто дает пустую ведомость или не те суммы.
2) Убедитесь, что есть что заполнять
Автозаполнение берёт суммы из учета зарплаты (задолженность/итог к выплате). Поэтому сначала должны быть:
- выполнены начисления (аванс/зарплата), или
- сформирована задолженность к выплате.
Если итог к выплате равен нулю - ведомость не заполнится.
3) Проверьте место/способ выплаты у сотрудников
Сотрудник попадет в «Ведомость в кассу» только если для него настроена выплата наличными (через кассу). Если у сотрудника стоит выплата через банк/зарплатный проект/на счета - он не будет автоматически включен в кассовую ведомость (для него нужна ведомость другого типа).
4) Типовые причины, почему конкретный сотрудник не попадает в ведомость
- Выбран не тот вид выплаты или месяц.
- Уже есть оформенные выплаты за этот период (остаток к выплате стал 0).
- У сотрудника другой способ выплаты (банк вместо кассы).
- Есть особенности учета долгов/удержаний: иногда сумма к выплате уменьшается или сотрудник не включается в автозаполнение из-за учетных ограничений.
5) Практический пример (быстрая проверка)
Нужно выплатить аванс наличными за февраль:
- Создайте «Ведомость в кассу».
- Укажите «Вид выплаты = Аванс».
- В «Месяц выплаты» выберите февраль.
- Нажмите «Заполнить».
Если ведомость пустая: проверьте начисление аванса и место выплаты сотрудника.
Итог: автозаполнение - это не «магия кнопки», а подбор по расчетным данным при соблюдении условий: верные параметры ведомости + правильное место выплаты + наличие сумм к выплате.