Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Возможность использования ордерных складов определяется
соответствующей функциональной опцией в разделе "НСИ и Администрирование" (в общем для всей системы).
Правильно: «Ведомость в кассу» заполняется автоматически только по тем сотрудникам, у кого место выплаты настроено как «через кассу» (на уровне организации/подразделения/сотрудника). Если в ведомости указана конкретная касса, то при автозаполнении попадут только сотрудники, для которых выплата назначена через эту кассу.
в настройках организации
Неправильно: наличие кассы само по себе не гарантирует заполнение ведомости. Автоподбор зависит от того, что сотрудникам (или организации/подразделению) назначена выплата именно «через кассу», а при выборе конкретной кассы - от соответствия этой кассы месту выплаты сотрудника.
в группе складов
Неправильно: параметры ведомости важны, но без корректного места выплаты сотрудники могут не попасть в документ автоматически. Если у сотрудника задано место выплаты «через банк», он не будет подбираться в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
Никаких специальных настроек делать не нужно – ордерная схема включена по умолчанию.
Неправильно: заполнение не является «безусловным». Оно учитывает настройки места/способа выплаты и (при необходимости) выбранную кассу, поэтому часть сотрудников может не попасть в ведомость, если их место выплаты настроено иначе.
Пояснение
Развернутая подсказка (как настроить и проверить автозаполнение «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте «место выплаты» (главная причина, почему сотрудник не попадает в ведомость)
- В ЗУП места выплаты привязаны к типам документов выплаты:
• через кассу → «Ведомость в кассу»;
• на карту/зарплатный проект → «Ведомость в банк»;
• на произвольный счет → «Ведомость на счета»;
• через раздатчика → «Ведомость через раздатчика».
- Место выплаты можно назначить на уровне:
• организации;
• подразделения;
• конкретного сотрудника (с детализацией по видам выплат при необходимости).
2) Если касса одна
- Часто кассу в поле «Касса» могут не указывать: тогда ведомость при заполнении подберет всех, кому на текущий момент задано «выплачивать через кассу» (по настройкам сотрудника/подразделения/организации).
3) Если касс несколько
- В поле «Касса» выбирайте конкретную кассу.
- После этого «Заполнить» подбирает только тех сотрудников, для кого место выплаты связано именно с выбранной кассой.
- Практика: при нескольких кассах обычно оформляют отдельные ведомости по каждой кассе.
4) Что сделать в документе, чтобы автозаполнение сработало ожидаемо
- Создайте «Ведомость в кассу».
- Заполните «Месяц выплаты» и поле «Выплачивать» (зарплата за месяц/аванс/межрасчет и т.п.).
- При необходимости выберите «Кассу».
- Нажмите «Заполнить».
5) Быстрый чек-лист, если ведомость пустая или не хватает сотрудников
- У сотрудника стоит место выплаты «через банк», а вы формируете «Ведомость в кассу».
- Указана касса, которая не совпадает с местом выплаты сотрудника.
- По сотруднику нет суммы к выплате или она «перекрыта» долгом/задолженностью (в таких случаях сотрудник может не попадать в подбор).
- Неверно выбран «Месяц выплаты» или «Выплачивать» для конкретной ситуации (особенно для межрасчетных выплат).
Мини-пример:
- Сотрудники офиса получают наличными через кассу «Офис», сотрудники филиала - через кассу «Филиал».
- Если в ведомости выбрать кассу «Офис» и нажать «Заполнить», сотрудники филиала не появятся. Нужно создать вторую ведомость и выбрать кассу «Филиал».