Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Автоматическая регистрация цен поставщиков из документов закупки происходит ...
в любом случае.
Неправильно: при создании ведомости реквизиты можно подставить по умолчанию, но список сотрудников и суммы к выплате обычно формируются только по команде заполнения и на основании расчетных данных (начислений/задолженности к выплате).
если включена функциональная опция "Регистрировать цены поставщика автоматически".
Правильно: заполнение ведомости выполняется по команде «Заполнить» и подтягивает сотрудников и суммы, которые рассчитаны к выплате (например, зарплата/аванс) за выбранный период, исходя из данных учета и расчетов.
если установлен флажок "Регистрировать цены поставщика автоматически" в документах закупки.
Неправильно: РКО (или операция оплаты ведомости) обычно оформляется на основании уже подготовленной ведомости и фиксирует выдачу наличных, а не является условием первичного автоматического заполнения списка сотрудников в самой ведомости.
если установлен флажок "Регистрировать цены поставщика автоматически" в соглашении с поставщиком.
Неправильно: способ выплаты «Наличными/Через кассу» влияет на то, кто может попасть в ведомость, но сам список и суммы, как правило, формируются только после выполнения команды заполнения и при наличии рассчитанных сумм к выплате.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» на практике:
1) Подготовьте расчетные данные
- Перед выплатой должны быть рассчитаны суммы (например, начислена зарплата/аванс/прочие выплаты) и они должны быть доступны к выплате в учете. Если расчетный документ не проведен или выплаты «не к чему привязать», часть сотрудников может не попасть в ведомость.
2) Проверьте настройки выплат сотрудников
- У сотрудника (или в настройках зарплаты/учетной политики) должен быть выбран способ выплаты, соответствующий кассе (наличные). Если у сотрудника настроена выплата через банк/счета, он обычно не будет подбираться в «Ведомость в кассу» при заполнении.
3) Создайте «Ведомость в кассу» и задайте ключевые параметры
- Укажите организацию, дату ведомости.
- Выберите «Выплачивать/Вид выплаты» (зарплата за месяц, аванс, отпускные и т.п.).
- Укажите «Месяц выплаты» (период, за который платите).
4) Выполните автозаполнение
- Нажмите кнопку/команду «Заполнить». Программа подберет сотрудников и рассчитанные суммы к выдаче наличными на основании данных расчета и задолженности.
5) Проверьте результат
- Обратите внимание на подсказки о долгах прошлых периодов и возможные корректировки: иногда в ведомость попадают суммы «в т.ч. долг за прошлый период», если осталась невыплаченная задолженность.
- Если сотрудник не попал в ведомость: проверьте (а) проведены ли начисления, (б) нет ли нулевой суммы к выплате, (в) не стоит ли у сотрудника способ выплаты через банк, (г) правильно ли выбран месяц и вид выплаты.
Мини-пример:
- Нужно выдать зарплату за ноябрь: создайте «Ведомость в кассу», выберите «Выплачивать: Зарплата», «Месяц выплаты: Ноябрь», нажмите «Заполнить». Ведомость подтянет сотрудников с суммами к выдаче наличными. После проверки можно оформить выдачу денег (например, через оплату ведомости/РКО - в зависимости от конфигурации).