Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автозаполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С: по какому признаку программа решает, каких сотрудников включить в кассовую ведомость (а не в «Ведомость в банк» или «Ведомость на счета»)?
По способу выплаты, указанному в карточке сотрудника: если выбран вариант «наличными», сотрудник попадает в «Ведомость в кассу».
Правильно: при нажатии «Заполнить» программа подбирает сотрудников в конкретный вид ведомости в соответствии со способом выплаты, который установлен у сотрудника. Если у сотрудника настроена выплата наличными, он будет подбираться именно в кассовую ведомость; при выплате через банк/зарплатный проект - в банковые ведомости.
По остатку денег в кассе на дату ведомости: если денег достаточно, сотрудник попадет в ведомость.
Неправильно: наличие/остаток наличных не определяет, кого включать в ведомость. Подбор выполняется по данным расчетов с персоналом и по способу выплаты, а остаток кассы влияет только на возможность фактически выдать деньги.
По выбранной организации в шапке: если организация указана, все ее сотрудники автоматически попадают в кассовую ведомость.
Неправильно: организация - это фильтр по учету, но не правило выбора типа ведомости. Сотрудники попадут только при наличии суммы к выплате и при совпадении способа выплаты с видом ведомости (касса/банк).
По договору/контрагенту сотрудника: если у сотрудника выбран определенный договор, программа направит его в кассовую ведомость.
Неправильно: ведомости на выплату зарплаты формируются не по договорам с сотрудником, а по настройке способа выплаты и наличию суммы к выплате за указанный период.
По любому из перечисленных факторов - программа сама выбирает самый подходящий вариант.
Неправильно: ключевое правило распределения сотрудников по ведомостям - именно способ выплаты в карточке сотрудника. Остальные пункты могут влиять на контекст (организация, период), но не заменяют базовую логику подбора.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Проверьте способ выплаты у сотрудника
- Откройте карточку сотрудника и найдите настройку выплаты.
- Если стоит «Наличными», сотрудник будет подбираться в «Ведомость в кассу».
- Если стоит «Зарплатный проект/в банк» или «На счета», сотрудник будет подбираться в соответствующую банковскую ведомость и может не появляться в кассовой.
2) Подготовьте данные для заполнения
- Перед ведомостью должны быть рассчитаны суммы (аванс или зарплата за месяц). Без расчета сумма «к выплате» может быть нулевой, и сотрудник не попадет в ведомость.
3) Заполните ключевые реквизиты самой ведомости
- Укажите организацию.
- Выберите «Вид выплаты» (аванс или зарплата за месяц).
- Укажите «Месяц выплаты» (обычно это месяц начисления той суммы, которую выдаете).
- При необходимости выберите кассу (если их несколько).
4) Нажмите «Заполнить» и проверьте результат
- В табличную часть попадут сотрудники с подходящим способом выплаты и с положительной суммой к выдаче.
- Сумма к выплате формируется как остаток по расчетам с учетом удержаний и уже отраженных выплат за период.
5) Если сотрудник не попал в ведомость - быстрый чек-лист
- Способ выплаты сотрудника соответствует кассе (наличные)?
- Верно выбран вид выплаты и месяц?
- Выполнен расчет за период?
- Не было ли уже выплаты за этот период или удержаний/переплаты, которые обнуляют сумму?
Мини-пример
- В организации часть сотрудников получает зарплату наличными, часть - на карты.
- При заполнении «Ведомости в кассу» в список попадут только те, у кого стоит «Наличными», даже если начисление сделано всем. Для «карточных» сотрудников нужно формировать банковую ведомость.