Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Товары приняты на комиссию от комитента. В отчетном периоде часть этих товаров была списана (порча, недостача, утилизация и т.п.). Каким документом в 1С нужно отчитаться перед комитентом именно за списание комиссионных товаров?
Оформить «Отчет комитенту о продажах», указав списанные товары так же, как проданные.
Неправильно: «Отчет комитенту о продажах» предназначен для фиксации реализации комиссионных товаров и расчета вознаграждения, а не для отражения порчи/недостач. Если списание провести как продажу, это исказит взаиморасчеты с комитентом, выручку и комиссионное вознаграждение.
Оформить «Отчет комитенту о продажах», указав списанные позиции отрицательным количеством (со знаком «минус»).
Неправильно: Отрицательные строки в отчете о продажах не являются корректным способом отражения списания комиссионных товаров, потому что документ имеет другую хозяйственную природу (продажа, а не выбытие по причине порчи/недостачи). Для списания предусмотрен отдельный документ, который корректно фиксирует факт списания и его последствия по взаиморасчетам с комитентом.
Отчитаться нельзя, так как в программе нет операции списания комиссионных товаров с отчетом комитенту.
Неправильно: В типовых конфигурациях предусмотрен отдельный документ для отражения списания товаров, принятых на комиссию, чтобы корректно оформить ответственность и взаиморасчеты с комитентом. Поэтому операция существует и поддерживается стандартными средствами.
Оформить документ «Отчет комитенту о списании товаров».
Правильно: «Отчет комитенту о списании товаров» предназначен именно для отражения факта списания комиссионных товаров за выбранный период и формирования корректных взаиморасчетов с комитентом. Он собирает сведения о списанных позициях и позволяет отчитаться перед комитентом отдельно от продаж.
Пояснение
Комиссионные товары юридически принадлежат комитенту, поэтому любое выбытие (не только продажа) нужно корректно отразить в учете и «показать» комитенту отдельным документом.
Какие документы используются в комиссионной схеме:
- «Отчет комитенту о продажах» - только для реализации комиссионных товаров (продажи) и расчета комиссионного вознаграждения.
- «Отчет комитенту о списании товаров» - для случаев, когда комиссионный товар выбыл не по продаже, а по списанию (порча, недостача, утрата потребительских свойств, утилизация и т.п.).
Как работает отчет о списании:
1) Документ оформляют за период, в котором были зафиксированы факты списания комиссионного товара.
2) В документе указывают комитента, склад/место хранения и номенклатуру списанных товаров (как правило, данные подтягиваются по движениям списания за выбранный период).
3) После проведения документа формируются корректные движения по учету комиссионных товаров и взаиморасчетам с комитентом, не смешивая списание с продажей.
Практический пример:
- Комитент передал на комиссию 50 единиц товара.
- В течение месяца 2 единицы испорчены и списаны со склада.
- Продано 20 единиц.
Тогда:
- продажи отражаете «Отчетом комитенту о продажах» (20 единиц),
- списание отражаете «Отчетом комитенту о списании товаров» (2 единицы),
чтобы у комитента было два разных основания: реализация и списание.
Почему нельзя «провести списание через отчет о продажах»:
- Это исказит показатели продаж и вознаграждение,
- создаст неверные взаиморасчеты,
- усложнит сверку остатков комиссионных товаров (что продано, а что списано).