Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С для ситуации «товар уже на складе, но закрывающие документы от поставщика (переход права собственности/фактура) еще не получены» применяется схема неотфактурованной поставки. Какими документами обычно отражают такую операцию?
Два документа: сначала «Приобретение товаров и услуг» (операция «товары в пути»), затем «Поступление товаров» (операция «поступление из товаров в пути»).
Неправильно: схема «товары в пути» предназначена для обратного случая - когда право собственности/финансовая часть отражена, а сам товар еще физически не поступил на склад; при неотфактурованной поставке порядок и виды операций другие.
Один документ «Приобретение товаров и услуг» с обычной операцией «Закупка у поставщика».
Неправильно: обычная закупка предполагает, что товар и документы получены одновременно; при неотфактурованной поставке нужно отдельно отразить факт поступления на склад и отдельно - получение документов (фактуровку/переход права собственности).
Два документа: «Поступление товаров на склад» с операцией «Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)» и затем «Приобретение товаров и услуг» с операцией «Закупка у поставщика (фактуровка поставки)».
Правильно: при неотфактурованной поставке сначала фиксируют факт прихода на склад (обычно по договорной/учетной оценке), а после получения закрывающих документов поставщика оформляют фактуровку поставки отдельным документом, который отражает переход права собственности и уточняет фактическую стоимость.
Пояснение
Расширенная подсказка (как это делать в 1С и на что обратить внимание):
1) Логика схемы «неотфактурованная поставка»
Это ситуация, когда товар физически уже у вас (его нужно оприходовать для складского/финансового учета), но юридически и по первичке поставка еще «не закрыта» (нет счет-фактуры/накладной/акта, не подтвержден переход права собственности).
2) Шаг 1 - «Поступление товаров на склад» (неотфактурованная поставка)
- Создайте документ «Поступление товаров на склад».
- Выберите операцию «Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)».
- Укажите склад, номенклатуру и количество.
- Стоимость может ставиться по договорной/учетной/рыночной оценке (в зависимости от настроек и методики учета), потому что точные суммы из документов поставщика пока неизвестны.
- Если используется ордерная схема, фактическую приемку может фиксировать кладовщик приходным ордером, а менеджер затем оформляет финансовый документ поступления.
3) Шаг 2 - «Приобретение товаров и услуг» (фактуровка поставки)
Когда поступили закрывающие документы:
- Оформите «Приобретение товаров и услуг» с операцией «Закупка у поставщика (фактуровка поставки)».
- Заполните фактическую стоимость и реквизиты документов поставщика.
- На этом этапе система «связывает» фактуровку с ранее введенным поступлением и корректирует стоимость (если она отличалась от предварительной).
4) Автозаполнение и контроль (чтобы не вводить вручную)
- В 1С обычно есть рабочие места/подборы для контроля незавершенных цепочек (например, список «к оформлению»), откуда удобно создать второй документ «фактуровки» на основании поступления - с автопереносом номенклатуры и количества.
- После оформления проверьте отчеты по остаткам и взаиморасчетам: не должно оставаться «незакрытых» неотфактурованных поставок по договору.
5) Связь с идеей автозаполнения «Ведомости в кассу»
Механика похожа: как «Ведомость в кассу» заполняется по данным учета (начисления, настройки выплат), так и цепочка по неотфактурованной поставке достраивается на основании уже введенных документов (поступления) через команды автозаполнения/создания «на основании». Если что-то не заполняется, чаще всего причина в том, что не выполнено условие схемы (не тот вид операции, не тот договор/соглашение, не завершен первый шаг).