Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими способами в 1С можно оформить доверенность на получение ТМЦ у поставщика (унифицированные формы М-2 и М-2а)?
Создать доверенность вручную в рабочем месте «Доверенности на получение товара» на вкладке «Доверенности» (команда «Создать/Добавить»).
Неправильно: Способ действительно доступен: документ доверенности можно создать прямо из списка доверенностей в соответствующем рабочем месте. Но в вопросе требуется выбрать единственный вариант, который включает все корректные способы оформления, а не один из них.
Оформить доверенность из рабочего места «Доверенности на получение товара» на вкладке «Основания для оформления (получение товаров)».
Неправильно: Такой вариант также используется: на вкладке «Основания…» можно создавать доверенности по документам-основаниям, чтобы быстрее заполнить реквизиты и номенклатуру. Однако это не единственный способ, поэтому отдельно этот пункт не является правильным ответом.
Создать доверенность «на основании» документа «Заказ поставщику».
Неправильно: В типовом сценарии доверенность действительно можно сформировать на основании заказа поставщику, чтобы подтянуть поставщика и список позиций/количеств. Но правильный ответ в тесте должен учитывать, что доступно несколько способов создания, а не только этот.
Верны пункты 1 и 2.
Неправильно: Пункты 1 и 2 описывают корректные способы создания доверенности через рабочее место, но они не исчерпывают все возможности. Дополнительно доверенность можно создавать на основании «Заказа поставщику», поэтому вариант 4 неполный.
Верны пункты 2 и 3.
Неправильно: Пункты 2 и 3 тоже верны по сути, но пропускают возможность создания доверенности напрямую из списка «Доверенности» (вкладка «Доверенности» в рабочем месте). Поэтому вариант 5 также неполный.
Верны все утверждения (1, 2 и 3).
Правильно: В 1С доверенность на получение ТМЦ можно оформить и напрямую из списка доверенностей, и из вкладки «Основания для оформления», и путем создания «на основании» заказа поставщику. Следовательно, корректный выбор - что верны все перечисленные способы.
Пояснение
Доверенность на получение ТМЦ в 1С - это документ для оформления полномочий сотрудника получить товар у поставщика. В печати обычно доступны унифицированные формы М-2 и М-2а: как правило, М-2 используется для разового получения (с корешком/отрывной частью), а М-2а - для многократного получения (без корешка). Сам документ чаще носит «оформительский» характер: он нужен для печати и контроля выданных доверенностей, а не для отражения движения товаров в учете.
Где и как можно создать доверенность:
1) Через рабочее место «Доверенности на получение товара» → вкладка «Доверенности» → команда «Создать/Добавить». Это подходит, когда доверенность нужно оформить быстро вручную, без привязки к конкретному заказу.
2) Через то же рабочее место → вкладка «Основания для оформления (получение товаров)». Здесь удобно формировать доверенность «от потребности» - по основаниям, чтобы меньше заполнять руками.
3) «На основании» документа «Заказ поставщику». Это самый практичный вариант, если заказ уже создан: в доверенность подтягиваются поставщик и позиции (номенклатура/количество), после чего останется указать доверенное лицо и срок.
Практические нюансы, которые часто забывают:
- Доверенным лицом обычно должен быть сотрудник организации (подотчетное лицо), его данные должны быть заполнены корректно, иначе поставщик может не выдать ТМЦ.
- В доверенности обязательно указывают срок действия; просроченная доверенность юридически бесполезна, даже если в 1С она «распечаталась».
- Если нужно оформить доверенность на другой перечень товаров, удобнее создавать новую доверенность (или корректировать текущую до печати), чем пытаться «подогнать» ее под фактическую накладную.
Проверка результата: откройте документ доверенности и через «Печать» выберите форму М-2 или М-2а - это быстрый способ убедиться, что все реквизиты (поставщик, сотрудник, перечень ТМЦ, срок) заполнены.