Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что означает состояние заказа поставщику "Ожидается подтверждение"?
Ожидается согласование заказа поставщику.
Неправильно: «Ожидается подтверждение» относится к этапу после внутреннего согласования. Если заказ действительно требует согласования, то для него характерны признаки вроде статуса «На согласовании/Не согласован» и соответствующее состояние, связанное именно с согласованием, а не с подтверждением поставщиком.
Установлен статус "Согласован", авансовый этап оплаты отсутствует.
Неправильно: формулировка описывает только один из возможных случаев, но не раскрывает смысл состояния полностью. На практике «Ожидается подтверждение» может возникать как при отсутствии авансового этапа, так и при наличии аванса (когда он уже внесен), поэтому утверждение в одиночку неполное.
Установлен статус "Согласован", по заказу оформлен авансовый платеж.
Неправильно: это тоже частный сценарий и не единственный. Состояние «Ожидается подтверждение» применяется не только когда предоплата до подтверждения внесена, но и когда авансового этапа до подтверждения нет, однако заказ уже согласован и готов к переводу в подтвержденный после подтверждения условий поставщиком.
Верны утверждения 2 и 3.
Правильно: это состояние рассчитывается программой по данным заказа (статус, условия/этапы оплаты, зарегистрированные платежи) и показывает, что заказ находится на шаге перед переводом в «Подтвержден». Оно появляется либо когда аванс «до подтверждения» уже выполнен и можно подтверждать, либо когда такого авансового шага нет, но заказ уже согласован и также готов к подтверждению.
Пояснение
Как понимать «Ожидается подтверждение» на практике
1) Важное различие: «статус» и «состояние»
- Статус (например, «Согласован», «Подтвержден») обычно выбирает пользователь и он отражает этап обработки документа.
- Состояние - это подсказка системы, оно рассчитывается автоматически по фактам в базе: какой статус стоит, какие условия оплаты заданы, есть ли зарегистрированные оплаты, что уже выполнено/не выполнено.
2) Когда возникает «Ожидается подтверждение»
Состояние показывает, что заказ уже на шаге подтверждения поставщиком (или готовности к переводу в «Подтвержден»), и программа «подсвечивает» менеджеру, что пора перевести заказ дальше.
- Сценарий А (без аванса до подтверждения): в правилах/условиях оплаты нет этапа «оплата до подтверждения», заказ уже «Согласован» - значит, с точки зрения оплаты препятствий нет, и можно подтверждать заказ, когда поставщик согласует сроки.
- Сценарий Б (с авансом до подтверждения): в условиях есть этап «оплата до подтверждения», и по нему уже зарегистрирован платеж - система показывает, что финансовое условие выполнено, и заказ можно переводить в «Подтвержден».
3) Мини-пример
- У вас есть заказ поставщику со статусом «Согласован».
- В соглашении с поставщиком настроено: «10% - оплата до подтверждения».
- Вы вводите документ оплаты (или отмечаете оплату), закрывающий этот этап.
- После этого в списке заказов состояние будет сигнализировать, что заказ «ожидает подтверждения» и его можно переводить в «Подтвержден» (после того как поставщик подтвердит сроки/готовность).
4) Где обычно проверять причину, почему заказ “застрял” в этом состоянии
- Статус заказа (точно ли «Согласован»).
- Условия оплаты/этапы оплаты (есть ли «оплата до подтверждения»).
- Факт оплаты (зарегистрированы ли платежные документы/события оплаты по нужному этапу).
Связь с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» (логика та же: автоматический расчет по данным базы)
1) «Заполнить» в ведомости - это подбор по условиям
Автозаполнение ведомости подбирает суммы к выплате не «вручную», а на основании данных учета: расчетов зарплаты, задолженности к выплате, периода и вида выплаты, а также способа выплаты сотрудников.
2) Лучшие практики, если «Ведомость в кассу» заполняется не так, как ожидается
- Проверьте тип ведомости и способ выплаты: сотрудники с выплатой через банк не попадут в кассовую ведомость.
- Проверьте период (месяц выплаты) и вид выплаты (зарплата/аванс и т.д.).
- Убедитесь, что расчет зарплаты за нужный период выполнен и есть сумма «к выплате», иначе заполнять будет нечего.
3) Полезная аналогия
Как состояние заказа поставщику рассчитывается из «статуса + оплата/этапы», так и «Ведомость в кассу» заполняется из «параметры ведомости + факты начислений/задолженности/способов выплаты». Если исходные условия не совпали - результат (состояние или автозаполнение) будет другим.