Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как заполнить этапы оплаты в заказе поставщику?
Вручную.
Неправильно: такой способ действительно возможен, но он не единственный - в ведомости предусмотрено и автоматическое заполнение по данным расчета.
По данным соглашения.
Неправильно: автозаполнение по кнопке «Заполнить» существует, но кроме него можно заполнять ведомость вручную и через выбор сотрудников (подбор) с подтягиванием сумм.
По предыдущим заказам.
Неправильно: подбор сотрудников - рабочий вариант, но он не отменяет другие способы заполнения (ручной ввод и полностью автоматическое заполнение).
Верны утверждения 1 и 2.
Неправильно: кроме ручного заполнения и команды «Заполнить», используется и «Подобрать» - когда сотрудников выбирают вручную, а суммы подтягиваются автоматически.
Верны утверждения 2 и 3.
Неправильно: вручную тоже можно заполнять ведомость (например, для точечных выплат или если сотрудник не подбирается автоматически).
Верны все утверждения.
Правильно: ведомость можно сформировать полностью автоматически по кнопке «Заполнить», можно выбрать сотрудников через «Подобрать» с автоматическим подтягиванием сумм, а в отдельных случаях - добавить строки вручную и скорректировать данные.
Пояснение
В «Ведомости в кассу» есть несколько рабочих сценариев заполнения - выбор зависит от ситуации.
1) Полностью автоматически («Заполнить»)
- Используйте, когда расчет зарплаты/аванса выполнен и проведен.
- Перед нажатием «Заполнить» проверьте шапку документа: вид выплаты (зарплата/аванс/межрасчетная), месяц начисления (важно не путать с месяцем выплаты), организацию и кассу.
- После заполнения система подберет сотрудников и суммы к выплате по зарегистрированным данным.
2) Полуавтоматически («Подобрать»)
- Подходит, когда нужно выплатить не всем, а выборочно (например, только одному подразделению или нескольким сотрудникам).
- Вы выбираете сотрудников вручную, а суммы к выплате подтягиваются системой (если есть рассчитанные суммы по выбранным параметрам).
- Этот способ полезен, если сотрудник не попадает в ведомость при массовом заполнении, но вы хотите проверить, есть ли у него сумма к выплате.
3) Вручную («Добавить» и редактирование)
- Нужен для нестандартных случаев: разовые выплаты, корректировки, доплаты после увольнения, ситуации, когда автоматический подбор не срабатывает из-за настроек или ограничений.
- Важно: если суммы не подтягиваются, причина обычно не в ведомости, а в исходных данных (нет рассчитанной суммы, неверный месяц начисления, сумма уже выплачена другой ведомостью и т.п.).
Что чаще всего мешает автозаполнению (и как быстро проверить):
- Несоответствие типа ведомости способу выплаты сотрудника. По кнопке «Заполнить» сотрудник попадает только в ведомость «своего» вида: в кассу - при выплате наличными, в банк - при зарплатном проекте, на счета - при перечислении на личный счет. Если сотрудник настроен на банк, он не появится в кассовой ведомости.
- Неверно выбран месяц начисления или вид выплаты в ведомости (частая ошибка: ставят «месяц выплаты» вместо «месяца начисления»).
- По сотруднику нет рассчитанной суммы за указанный период (расчет не выполнен/не проведен).
- Сумма уже закрыта (выплачена) другой ведомостью.
- В отдельных учетных ситуациях могут быть ограничения для отдельных категорий сотрудников - тогда помогает подбор/ручное добавление для диагностики, но первопричину нужно устранять настройками и корректными документами.
Мини-пример:
- Нужно выплатить зарплату наличными за ноябрь. Создайте «Ведомость в кассу», выберите вид выплаты «Зарплата», установите месяц начисления «Ноябрь», укажите кассу и нажмите «Заполнить». Если часть сотрудников не попала - проверьте у них способ выплаты: вероятно, они настроены на банк и должны попадать в ведомость другого вида. Если нужно выплатить выборочно - используйте «Подобрать» и отметьте только нужных сотрудников.