Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким образом при оформлении заказа поставщику можно сравнить цены поставщика с ценами других поставщиков?
Для этого необходимо открыть документы "Регистрация цен поставщика".
Правильно: автозаполнение выполняется в форме документа по команде «Заполнить» и зависит от выбранных реквизитов (месяц и вид выплаты). Именно эти параметры определяют, какие сотрудники и какие суммы будут подобраны к выплате.
Для этого необходимо открыть отчет "Условия закупок".
Неправильно: проведение фиксирует уже внесённые данные в учёте, но не формирует табличную часть вместо пользователя. Если строки не были подобраны командой заполнения, проведение не создаст их автоматически.
Для этого необходимо открыть отчет "Анализ цен".
Неправильно: после создания документа табличная часть обычно пустая, пока не выполнено заполнение. Программа подбирает данные только когда вы задаёте параметры выплаты и запускаете команду «Заполнить».
Варианты 2 или 3
Неправильно: в типовом сценарии есть автоматическое заполнение по данным расчётов с сотрудниками. Ручной ввод используют в основном для исключений (например, разовая корректировка, частичная выплата или сотрудник не подбирается из-за настроек).
Заполнение выполняется из списка ведомостей (журнала) через контекстное меню, открывать документ не требуется.
Неправильно: подбор сотрудников и расчёт сумм выполняются внутри самого документа, потому что зависят от его реквизитов. Список документов предназначен в основном для поиска, отбора и открытия ведомостей.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Заполняйте ведомость только после подготовки исходных данных
- Для выплаты должны быть отражены начисления (аванс/зарплата) и должна существовать сумма к выплате. Если начислений нет или задолженность к выплате равна нулю, ведомость может не заполниться.
2) Ключевые реквизиты, которые влияют на автоподбор
- «Месяц» - обычно указывают месяц начисления, за который платят.
- «Выплачивать» - выберите нужный вид выплаты: «Аванс», «Зарплата за месяц», «Межрасчётная выплата» и т. п.
Если ошибиться в одном из этих полей, ведомость заполнится не теми суммами или останется пустой.
3) Правильная последовательность действий
- Создайте «Ведомость в кассу».
- Укажите организацию (если нужно), дату, месяц и «Выплачивать».
- Нажмите «Заполнить» - программа добавит сотрудников и рассчитает суммы к выдаче по данным расчётов.
- Проверьте результат и только после этого проводите документ.
4) Практический пример
Нужно выдать аванс наличными: в ведомости установите «Выплачивать: Аванс», выберите месяц, нажмите «Заполнить». Если вместо этого выбрать «Зарплата за месяц», ведомость заполнится иначе или может не заполниться ожидаемыми суммами.
5) Если ведомость не заполняется или не все сотрудники попали - что проверять в первую очередь
- Совпадает ли тип ведомости со способом выплаты сотрудника (касса/банк). Если у сотрудника указан способ выплаты через банк, он может не подбираться в кассовую ведомость.
- Не была ли выплата уже отражена другой ведомостью за тот же период (чтобы избежать задвоения).
- Есть ли у сотрудника сумма к выплате именно по выбранному виду выплаты.
- В отдельных случаях мешают специфические ситуации: долги сотрудника перед организацией, переносы/изменения подразделения, особенности межрасчётных выплат - тогда потребуется разбор причин и точечная корректировка.