Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (розничная торговля) как правильно оформить передачу наличных из кассы организации в кассу ККМ (размен/подкрепление кассы перед сменой)?
Оформить «Приходный кассовый ордер» (ПКО).
Неправильно: ПКО используется для поступления наличных в кассу организации (например, из банка, от покупателя, из кассы ККМ после сдачи выручки). При передаче денег из кассы организации в кассу ККМ оформляется расход, а не приход.
Оформить документ «Выемка денег».
Неправильно: «Выемка денег» относится к операциям на стороне кассы ККМ и отражает изъятие наличности из денежного ящика (обычно при закрытии смены или для инкассации). Это противоположная операция - не выдача денег в ККМ, а изъятие из ККМ.
Оформить «Расходный кассовый ордер» (РКО) с видом операции «Выдача в кассу ККМ».
Правильно: Передача наличных из кассы организации в кассу ККМ оформляется как выдача денежных средств, поэтому используется РКО. В документе выбирают вид операции «Выдача в кассу ККМ» и указывают, из какой кассы предприятия и в какую кассу ККМ передаются деньги.
Оформить документ «Внесение денег».
Неправильно: «Внесение денег» - это кассовая операция в рабочем месте кассира (РМК), которая фиксирует факт внесения наличных в денежный ящик ККМ. Но источник денег (касса организации) документом «Внесение денег» не списывается, поэтому для передачи из кассы предприятия сначала нужен РКО.
Пояснение
Передача наличных в кассу ККМ - это типичный сценарий выдачи размена/подкрепления кассы магазина. В 1С его важно оформить так, чтобы деньги корректно списались из кассы организации и появились как средства, которые кассир внесет в ККМ.
Как делают на практике:
1) Кассир предприятия (или ответственное лицо) оформляет «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача в кассу ККМ». В РКО указывают кассу организации (откуда выдаем), кассу ККМ (куда передаем) и сумму разменных денег.
2) Затем кассир-операционист в РМК выполняет операцию «Внесение денег» - это уже фиксация факта внесения наличных в денежный ящик и/или на фискальном регистраторе (в зависимости от настроек и оборудования). Это удобно делать перед началом продаж, до или сразу после открытия смены.
Чем отличаются похожие операции:
• «Внесение денег» - добавили наличные в кассу ККМ (не продажа, не возврат).
• «Выемка денег» - изъяли наличные из кассы ККМ (например, сдача выручки/инкассация/остаток при закрытии смены).
• ПКО - применяется, когда наличные поступают в кассу организации (в том числе после выемки из ККМ, если деньги сдаются в главную кассу).
Мини-пример: утром выдали 10 000 руб. размена из кассы предприятия в кассу ККМ - оформляем РКО «Выдача в кассу ККМ». Затем кассир в РМК делает «Внесение денег» на 10 000 руб., открывает смену и начинает продажи. В конце дня выполняется «Выемка денег», а при сдаче наличности в кассу предприятия оформляется приход (ПКО/поступление в кассу - по принятому у вас порядку).