Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В каком документе 1С выполняется автоматическое заполнение списка сотрудников и сумм к выдаче наличными для выплаты зарплаты (документ «Ведомость в кассу»)?
И в «Ведомости в кассу», и в «Начислении зарплаты/аванса»: можно заполнить список к выплате прямо в документе начисления.
Неправильно: документы начисления формируют расчёт и показатели, но массовое формирование реестра выплат наличными выполняется в документе выплаты «Ведомость в кассу» через команду автозаполнения.
Только в документе «Ведомость в кассу»: по кнопке «Заполнить» программа подбирает сотрудников и подтягивает рассчитанные суммы «к выплате» по параметрам ведомости.
Правильно: автозаполнение табличной части (подбор сотрудников и сумм «к выплате» с учётом периода/даты и настроек выплаты) выполняется в форме документа «Ведомость в кассу».
Только в кассовых документах (например, РКО/выдача наличных): при оформлении расхода кассы система сама заполняет список сотрудников.
Неправильно: кассовый документ фиксирует кассовую операцию и обычно не предназначен для формирования реестра сотрудников к выплате; реестр формируется ведомостью, а касса оформляется уже по её данным (если это предусмотрено конфигурацией).
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» - это ключевой механизм, который помогает быстро сформировать реестр выплаты зарплаты наличными без ручного ввода строк.
Как работает автозаполнение (типовой сценарий):
1) Подготовьте суммы «к выплате»
- Сначала должны быть выполнены и проведены документы расчёта/начисления (зарплата за месяц, аванс, межрасчётная выплата - в зависимости от вашей ситуации). Именно после расчёта появляются суммы «к выплате», которые ведомость сможет подхватить.
2) Создайте документ «Ведомость в кассу»
- Укажите организацию (важно, если в базе несколько организаций).
- Установите дату выплаты.
- Выберите вид выплаты (зарплата/аванс и т. п., если в вашей конфигурации это требуется).
3) Нажмите «Заполнить»
- Табличная часть заполнится автоматически: появятся сотрудники и суммы к выдаче.
- Обычно подтягивается не «вся начисленная сумма», а остаток к выплате (то, что ещё не было закрыто ранее оформленными выплатами), чтобы избежать повторной выдачи.
Практические причины, почему ведомость может заполниться не полностью:
- У сотрудника настроено другое место/способ выплаты (банк/счёт/зарплатный проект), поэтому он попадёт в ведомость другого типа.
- За выбранный период нет суммы «к выплате» (начисления не проведены, сумма уже выплачена по другой ведомости, удержания перекрыли выплату и т. п.).
- Неверно заданы параметры ведомости (дата, период/месяц, вид выплаты), из-за чего система не видит подходящих сумм.
Мини-пример:
- Провели начисление зарплаты за ноябрь.
- Создали «Ведомость в кассу» на дату выплаты 05.12.
- Нажали «Заполнить» - ведомость подставила сотрудников, которым назначена выплата через кассу, и суммы к выдаче (как правило, остаток к выплате).
Лучшие практики:
- Перед заполнением проверьте настройки выплаты у сотрудников (чтобы «кассовые» сотрудники не были настроены на банк).
- Заполняйте шапку ведомости до нажатия «Заполнить» (организация/дата/вид выплаты).
- Если нужно точечно добавить сотрудника, используйте «Подбор», но затем разберитесь, почему он не попал автоматически (часто это настройка выплаты или отсутствие остатка к выплате).