Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой документ в 1С используется для отражения передачи собственных товаров контрагенту на ответственное хранение (без перехода права собственности)?
Оформить документ «Реализация товаров и услуг».
Неправильно: «Реализация товаров и услуг» фиксирует продажу и обычно предполагает передачу права собственности и формирование выручки. При ответственном хранении товар остается собственностью передающей стороны, поэтому применять документ реализации методически неверно.
Оформить документ «Передача товаров хранителю».
Правильно: Для передачи товаров на ответственное хранение в типовом функционале предусмотрен отдельный документ «Передача товаров хранителю», который отражает перемещение товара к хранителю без продажи. Он обеспечивает корректный учет остатков «у хранителя» и дальнейшие операции (возврат, выкуп, списание у хранителя) по этой схеме.
Оформить документ «Реализация услуг и прочих активов».
Неправильно: Этот документ предназначен для оформления реализации услуг или продажи прочих активов, а не для передачи товарных запасов на хранение. Он не отражает хозяйственную операцию «ответственное хранение» и не формирует нужную аналитику по товарам у хранителя.
Использовать «Реализация товаров и услуг» или «Реализация услуг и прочих активов» - в зависимости от того, оформлен договор с хранителем или нет.
Неправильно: Наличие договора с хранителем влияет на заполнение реквизитов и правовые условия, но не меняет сущность операции: это не продажа. Для передачи на ответственное хранение используется специализированный документ, а не документы реализации.
Подходят все перечисленные варианты.
Неправильно: Документы реализации фиксируют продажи и иные выбытия, что не соответствует операции ответственного хранения. Корректное отражение передачи на хранение выполняется отдельным документом «Передача товаров хранителю», поэтому «все варианты» неверно.
Пояснение
Ответственное хранение - это ситуация, когда товары физически передаются контрагенту (хранителю), но право собственности на них обычно остается у вашей организации. Поэтому в учете важно разделять: «передали на хранение» и «продали» - это разные хозяйственные операции.
Как правильно оформить в 1С:
1) Убедитесь, что включен функционал ответственного хранения (в зависимости от конфигурации это может быть настройка оптовых продаж/складских операций).
2) Создайте документ **«Передача товаров хранителю»** и заполните ключевые реквизиты: организация, склад-отправитель, хранитель (контрагент), договор/соглашение, номенклатура и количество.
3) Если на складе используется ордерная схема отгрузки, фактическое движение может подтверждаться складским ордером (например, расходным ордером на товары), но «основанием» операции передачи на хранение остается документ «Передача товаров хранителю».
Что проверить после проведения:
- Товары должны отображаться как переданные хранителю (в соответствующих отчетах по запасам/остаткам по местам хранения).
- Не должно формироваться выручки и признаков реализации (потому что продажа не оформлялась).
Практический пример:
Вы передали 100 единиц товара на склад логистического партнера «Хранитель» для хранения (и, при необходимости, дальнейшего выкупа/продажи по отдельным документам). В этот момент вы оформляете «Передача товаров хранителю». Продажа (если она произойдет) будет отражаться отдельной операцией/документом, а не документом передачи на хранение.