Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при работе с документом «Ведомость в кассу» и использовании автозаполнения («Заполнить») какие возможности доступны пользователю?
Менять параметры ведомости (организацию/кассу/месяц выплаты/вид выплаты) и при необходимости вручную корректировать состав строк после автозаполнения.
Неправильно: описанное действие в целом доступно (параметры шапки задают правила подбора, а строки можно править), но вариант не охватывает остальные функции работы с ведомостью - в тесте нужен ответ, который перечисляет полный набор возможностей.
Оформлять выплату задолженности, в том числе за прошлые периоды, если в ведомости корректно указан месяц выплаты и есть долг к выплате.
Неправильно: выплата задолженности действительно может попадать в ведомость (в т. ч. как долг за предыдущие месяцы), однако этот пункт описывает только один сценарий и не включает другие возможности документа и автозаполнения.
Создать ведомость, автоматически заполнить ее по данным к выплате и затем оформить факт выдачи наличных (например, через кнопку оплаты/создание кассового документа на основании) и контролировать статус выплаты.
Неправильно: механизм автозаполнения и дальнейшее оформление выплаты действительно предусмотрены (в т. ч. создание операции выдачи/оплаты ведомости), но как отдельный вариант он не перечисляет остальные действия из списка, поэтому в рамках данного вопроса считается неполным.
Верны только пункты 1 и 2.
Неправильно: помимо настройки параметров и выплаты задолженности, в типовом сценарии из ведомости также выполняют оформление фактической выдачи наличных (оплата/создание кассового документа на основании) и отслеживание состояния выплаты.
Верны только пункты 1 и 3.
Неправильно: в ведомости возможен и сценарий закрытия задолженности за прошлые периоды при корректно указанном месяце выплаты и наличии долга, поэтому исключать пункт 2 нельзя.
Верны пункты 1, 2 и 3 (то есть доступны все перечисленные возможности).
Правильно: «Ведомость в кассу» позволяет задавать условия автоподбора (организация, месяц выплаты, вид выплаты, касса), автоматически заполнять табличную часть сотрудниками и суммами к выплате, при необходимости выплачивать задолженность за прошлые периоды (если она числится к выплате), а затем оформлять факт выдачи наличных через операции оплаты/создания кассового документа на основании и контролировать состояние выплаты.
Пояснение
Чтобы автозаполнение «Ведомости в кассу» работало предсказуемо, важна логика «сначала рассчитали - потом заполнили - потом оплатили».
1) Заполнение шапки - это правила подбора
- Перед нажатием «Заполнить» обычно задают: организацию, «Месяц выплаты» (именно за какой месяц выплачиваете, а не календарный месяц фактической выдачи), «Выплачивать» (зарплата за месяц/аванс/межрасчетные), кассу.
- Практика: если касс несколько, ведомость заполняется только сотрудниками, которым выплата назначена через выбранную кассу. Если выбрать «не ту» кассу - часть сотрудников не попадет.
2) Что делает «Заполнить»
- Команда подбирает сотрудников и суммы по данным к выплате (задолженности), сформированным после начисления зарплаты/аванса.
- Если по сотруднику уже была выплата (например, аванс или частичная выплата) - в ведомость должен попасть остаток к выплате, а не «полная сумма начисления».
3) Ведомость и долги за прошлые месяцы
- Если по сотруднику есть невыплаченные суммы за предыдущие периоды, ведомость может включать «долг» (часто это видно по пометкам о долге за предыдущий период).
- Практический совет: чтобы избежать путаницы, обычно формируют отдельные ведомости по месяцам выплаты и внимательно заполняют «Месяц выплаты» тем месяцем, за который платят.
4) Оформление факта выдачи наличных и контроль статуса
- Автозаполнение не означает, что деньги уже выданы. После формирования ведомости выполняют оплату ведомости/создают кассовый документ (например, «Выдача наличных» на основании).
- По ведомости можно контролировать, проведена ли выплата и какие суммы закрыты (что особенно важно, если выплата идет в несколько этапов).
Мини-пример (типовой):
- Начислили зарплату за ноябрь.
- Создали «Ведомость в кассу», указали «Месяц выплаты: ноябрь», «Выплачивать: зарплата за месяц», выбрали кассу.
- Нажали «Заполнить» - программа подобрала сотрудников и суммы к выплате.
- Затем нажали «Оплатить»/создали документ выдачи наличных на основании ведомости - так фиксируется факт выплаты.
Если кто-то не попадает в ведомость:
- проверьте, правильно ли выбран месяц выплаты и вид выплаты;
- проверьте, назначена ли сотруднику выплата через кассу и через нужную кассу;
- убедитесь, что задолженность к выплате действительно есть и не закрыта другой ведомостью.