Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (оптовая торговля, УТ/КА/ERP) из каких мест системы можно сформировать документ «Транспортная накладная» (ТН/ТТН) для отгрузки клиенту?
Сформировать Транспортную накладную можно прямо из документа «Реализация товаров и услуг» (как «создать/оформить ТН/ТТН на основании реализации»).
Неправильно: само утверждение верное (в типовых сценариях ТН/ТТН оформляют из реализации через команды оформления/печати), но в тестовом вопросе правильный вариант должен учитывать и другие места формирования документа, поэтому этот ответ неполный.
Транспортную накладную можно получить из документа «Задание на перевозку» (в рамках управления доставкой).
Неправильно: утверждение верное (при использовании доставки и заданий на перевозку ТН/ТТН формируют и печатают из связанных документов доставки), но вариант не охватывает остальные доступные способы, значит ответ неполный.
Транспортную накладную можно сформировать из рабочего места «Помощник продаж» (через доступные команды печати/формирования транспортных документов).
Неправильно: возможность вывода/формирования транспортной накладной из рабочего места продаж в типовых механизмах встречается, но этот вариант не учитывает, что документ также формируют из реализации и из задания на перевозку; поэтому как «единственный правильный» он не подходит.
Верно только то, что ТН/ТТН можно создать из «Реализации товаров и услуг» и из «Задания на перевозку».
Неправильно: этот вариант исключает рабочее место «Помощник продаж», хотя в практике и типовых обработках печати транспортных накладных оно тоже используется, поэтому утверждение неполное.
Верно только то, что ТН/ТТН можно создать из «Реализации товаров и услуг» и из «Помощника продаж».
Неправильно: этот вариант игнорирует сценарий управления доставкой, где транспортные накладные формируют через «Задание на перевозку», поэтому ответ неполный.
Все перечисленные способы верны: из «Реализации товаров и услуг», из «Задания на перевозку» и из рабочего места «Помощник продаж».
Правильно: в типовой логике 1С транспортные накладные можно оформлять из документа отгрузки (реализации), в сценариях управления доставкой - из документов доставки (в т.ч. из задания на перевозку), а также через рабочие места продаж, где доступны групповые/пакетные операции и печать транспортных накладных.
Пояснение
Развернутая подсказка:
Как это обычно устроено в 1С
- В 1С часто один и тот же «итоговый» документ можно сформировать из разных точек, потому что он связан с разными бизнес-процессами:
1) отгрузка (реализация),
2) доставка (задание на перевозку/распоряжения на доставку),
3) рабочие места менеджеров (массовые операции/печать/оформление).
Практические сценарии формирования транспортной накладной
1) От «Реализации товаров и услуг»
- Когда менеджер оформил отгрузку, из реализации обычно доступна команда «оформить/создать ТН/ТТН» или печать ТН/ТТН.
- Плюс этого способа: максимум данных уже есть в реализации (контрагент, адрес доставки, грузоотправитель/грузополучатель, номенклатура, веса/объемы - если ведутся).
2) От «Задания на перевозку»
- Если подключено «Управление доставкой», вы сначала планируете перевозку (выбираете перевозчика/ТС/рейс), формируете задания, контролируете статусы.
- В этом процессе Транспортная накладная формируется/печатается из документов доставки, поскольку именно там сосредоточены реквизиты перевозки (ТС, водитель, маршрут и т.п.).
3) Из рабочего места «Помощник продаж»
- Рабочие места продаж применяют, когда нужно обработать пачку отгрузок: быстро подготовить документы и распечатать комплект форм.
- Поэтому в таких рабочих местах обычно есть групповые действия/печать, включая транспортные накладные.
Лайфхаки по качеству заполнения ТН/ТТН
- Заранее заполните справочники: перевозчики, транспортные средства, водители, адреса доставки, реквизиты грузоотправителя/грузополучателя.
- Если используете доставку: следите, чтобы веса/объемы номенклатуры и параметры упаковок были заполнены - тогда транспортные документы формируются заметно точнее.
Как это перекликается с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
- Принцип тот же: в 1С автозаполнение опирается на «основание» и на корректные настройки.
- В «Ведомости в кассу» табличная часть формируется по кнопке «Заполнить» на основании данных начислений/задолженности и настроек выплаты сотрудников. Если не настроены касса или способ выплаты, часть сотрудников/сумм не подтянется.
- В транспортных накладных аналогично: чем лучше заполнены документы-основания (реализация/задание на перевозку) и справочники доставки, тем меньше ручных правок в ТН/ТТН.
Мини-пример
- Есть 10 реализаций на один день: из «Помощника продаж» выбираете их списком и формируете/печатаете транспортные накладные пачкой.
- Если доставка ведется через перевозчика: формируете «Задание на перевозку», распределяете отгрузки по ТС и затем печатаете/формируете ТН/ТТН из задания.
- Если доставка простая: открываете реализацию и оформляете ТН/ТТН прямо из нее.