Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С (по кнопке «Заполнить») какие документы могут выступать «основанием для выплаты» и попадать в список «Документы-основания», чтобы ведомость подтянула суммы к выдаче?
Документ расчета зарплаты за месяц (например, «Начисление зарплаты и взносов»)
Неправильно: такой документ действительно может быть основанием для заполнения ведомости, но в вопросе требуется выбрать наиболее полный вариант ответа - оснований может быть больше одного.
Документ расчета аванса (например, «Начисление за первую половину месяца»)
Неправильно: аванс может заполнять ведомость как основание выплаты, но перечисление только одного вида основания не отражает все возможности - есть и другие документы-основания.
Документ начисления отпускных (например, «Отпуск»)
Неправильно: отпускные могут выплачиваться через ведомость и указываться как документ-основание, однако это не единственный возможный вариант основания для заполнения.
Документ начисления пособия (например, «Больничный лист»)
Неправильно: больничные также могут выступать основанием выплаты и учитываться при заполнении ведомости, но выбор должен учитывать, что оснований может быть несколько типов.
Верны только варианты 1 и 3
Неправильно: кроме расчета зарплаты и отпускных, ведомость может заполняться и по другим основаниям (например, по документам аванса и больничных), поэтому ограничение двумя вариантами неверно.
Подходят все перечисленные варианты (1, 2, 3 и 4)
Правильно: «Ведомость в кассу» может заполняться по разным первичным документам начислений, а в поле «Документы-основания» можно указать один или несколько документов (зарплата, аванс, отпуск, больничный и др.), чтобы ведомость подтянула соответствующие суммы к выплате.
Пояснение
Как это применять на практике при автозаполнении «Ведомости в кассу»
1) Где в ведомости задаются основания
В типовой форме ведомости есть область с параметрами выплаты (что именно выплачиваем) и ссылка/поле «Документы-основания». Через него можно:
• выбрать один документ-основание (например, конкретный документ начисления зарплаты),
• добавить несколько документов (например, отпуск + больничный + зарплата), если нужно выдать сразу несколько начислений.
2) Почему ведомость «понимает» разные документы
Логика такая: ведомость - это документ выплаты, а «Документы-основания» помогают программе определить, какие начисления и суммы включать в табличную часть. Для разных ситуаций используются разные первичные документы:
• зарплата за месяц - расчетный документ зарплаты;
• аванс - документ расчета за первую половину месяца;
• отпускные - документ отпуска;
• пособия - документ больничного.
3) Важная настройка, влияющая на заполняемость
Во многих конфигурациях/режимах есть варианты выплаты (например, аванс/окончательный расчет/отдельный расчет). Для межрасчетных выплат (отпускные, больничные и т. п.) часто используется режим, где нужно дополнительно указать «Документы-основания» - тогда ведомость заполнится строго по выбранным документам и не подмешает лишние суммы.
4) Практический пример
Нужно выдать сотрудникам отпускные и одновременно закрыть зарплату за месяц наличными. Вы создаете одну «Ведомость в кассу», выбираете нужный вид выплаты и в «Документы-основания» добавляете два документа: «Отпуск» и «Начисление зарплаты и взносов». После «Заполнить» ведомость подберет сотрудников и суммы, относящиеся к этим основаниям (а детализация поможет увидеть, откуда взялась каждая сумма).
5) Если ведомость заполняется «не теми суммами» или не заполняется
Проверьте:
• правильность выбранного вида выплаты и периода;
• заполнение «Документы-основания» (если используется режим, где он обязателен);
• назначение способа выплаты сотруднику (касса/банк), иначе сотрудник не попадет в кассовую ведомость;
• что документы начислений проведены и действительно сформировали суммы к выплате.
Смысл запоминалки: ведомость - это «выплата», а документы-основания - это «что именно выплачиваем»; их можно указывать несколько, поэтому верен вариант «все перечисленные».