Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (оптовые продажи) можно ли зарегистрировать одну оплату от клиента одним платежным документом так, чтобы она закрыла сразу два разных заказа клиента?
Нет, один платежный документ можно привязать только к одному заказу клиента.
Неправильно: В платежных документах предусмотрена расшифровка платежа, где сумму можно распределить по нескольким основаниям (заказам/счетам/документам расчетов). Для этого используется режим заполнения расшифровки «Списком», поэтому ограничение «только один заказ» не верно.
Да, можно распределить оплату на несколько заказов, даже если заказы оформлены по разным соглашениям с этим клиентом.
Правильно: В платежном документе на вкладке «Расшифровка платежа» можно переключить вариант заполнения на «Списком» и подобрать несколько документов-оснований, распределив общую сумму оплаты. При этом в рамках одного клиента оплата может быть разнесена по заказам, даже если они относятся к разным соглашениям.
Да, но только если оба заказа относятся к одному и тому же соглашению клиента.
Неправильно: Соглашение влияет на условия продажи (цены, графики, условия оплаты и т.п.), но само распределение оплаты в платежном документе выполняется по выбранным основаниям/объектам расчетов. Поэтому требование «обязательно одно соглашение» не является обязательным условием для разнесения оплаты по двум заказам.
Пояснение
В 1С оплата от клиента может приходить одной суммой за несколько заказов или счетов - это типичный случай, когда клиент оплачивает сразу «пакетом». Чтобы корректно разнести такую оплату:
1) Создайте платежный документ поступления денег с операцией «Поступление оплаты от клиента» (безналичный/наличный - зависит от сценария).
2) Укажите клиента (контрагента/партнера) и общую сумму оплаты.
3) Перейдите на вкладку «Расшифровка платежа».
4) Переключите режим заполнения на «Списком».
5) Нажмите «Подобрать по остаткам» (или подберите вручную) и отметьте два нужных заказа/счета/документа расчетов.
6) При необходимости отредактируйте суммы по строкам (например, один заказ оплатили полностью, второй - частично).
Полезные нюансы:
- Один платежный документ обычно оформляется на одного клиента, но внутри него можно распределять сумму по нескольким основаниям этого клиента.
- Если общая сумма платежа больше суммы выбранных заказов, остаток может остаться как аванс (неразнесенная часть), который затем можно зачесть в следующих продажах.
- Разные соглашения с клиентом не мешают разнесению платежа: главное - правильно указать основания в расшифровке и проверить, что суммы распределены так, как указано в назначении платежа/выписке банка.
Пример: клиент одним платежом перечислил 150 000 руб., где 90 000 руб. - оплата заказа №1, а 60 000 руб. - оплата заказа №2. В расшифровке «Списком» добавьте обе строки и распределите 90 000 и 60 000 - после проведения в расчетах будет видно, что оплата зачтена по двум заказам.