Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Счет на оплату (как документ):
выставляется на всю сумму заказа без учета этапности оплаты.
Неправильно: При поэтапной оплате система позволяет учитывать график платежей и выбирать, за какие этапы формируется счет. Поэтому «только на всю сумму и без вариантов» - неверно.
выставляется в соответствии с этапами оплаты.
Неправильно: Поэтапность не запрещает выставить единый счет: пользователь может включить в счет все этапы сразу. То есть счет может быть как «по этапу», так и «на всю сумму».
может выставляться на всю сумму заказа без учета этапности оплаты, а может быть выставлен в соответствии с этапами оплаты
Правильно: При создании счета на основании заказа система показывает этапы оплаты и дает возможность отметить флажками нужные этапы: можно выбрать один этап, несколько этапов или все - тогда счет получится на полную сумму заказа.
не выставляется, т.к. в программе не предусмотрено возможности выставления счетов клиентам.
Неправильно: В типовых решениях счет на оплату предусмотрен и может быть оформлен отдельным документом или сформирован/распечатан на основании документов продажи (например, заказа клиента). Поэтому утверждение об отсутствии функциональности неверно.
Пояснение
Если в заказе клиента настроен график (этапы) оплаты, программа не «заставляет» выписывать счет только одним способом. При вводе счета на основании заказа (или при формировании счета из заказа) обычно открывается форма выбора этапов оплаты, где отображаются все этапы, предусмотренные по заказу.
Как это работает:
1) В заказе задается порядок оплаты: один платеж 100% или несколько этапов (например, 30% аванс, 70% после готовности/перед отгрузкой).
2) При создании «Счета на оплату» система показывает список этапов оплаты.
3) Пользователь отмечает флажками, какие этапы включить в счет:
- выбрать один этап (счет только на аванс/часть суммы);
- выбрать несколько этапов (например, сразу 30% + 70% одним счетом);
- отметить все этапы - тогда получится счет на всю сумму заказа.
Практический пример:
- Заказ на 100 000 руб., этапы: 40 000 (аванс) и 60 000 (перед отгрузкой).
- Если отметить только первый этап, счет будет на 40 000.
- Если отметить оба этапа, счет будет на 100 000.
Полезные детали и лучшие практики:
- Счет на оплату чаще всего вводят «на основании» заказа клиента, чтобы автоматически подтянулись контрагент, номенклатура, суммы и условия оплаты.
- Если платежи просрочены или есть первый неоплаченный этап, система может предлагать его в качестве «выбранного по умолчанию», но пользователь может изменить выбор.
- Для корректной работы по этапам важно, чтобы в заказе (или в соглашении/договоре) были настроены правила и график оплаты - иначе этапы не появятся, и счет будет формироваться как обычный (на всю сумму одним платежом).