Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Предприятие не берет обязательств по обеспечению заказа клиента (заказ не виден для службы снабжения), если не поступила оплата по этапу:
от даты заказа, оплата независимо от отгрузки
Неправильно: автозаполнение подтягивает суммы «к выплате», которые появляются после начислений; без зарегистрированных начислений ведомость может не заполниться или заполниться не так, как ожидается.
от даты согласования, оплата до обеспечения
Правильно: «Заполнить» заполняет ведомость на основании ранее зарегистрированных начислений/выплат и подтягивает именно суммы «к выплате» (обычно остаток, на который ранее не оформлялась ведомость).
от даты заказа, оплата до отгрузки
Неправильно: закрытие месяца не является обязательным условием для заполнения ведомости - важнее наличие начислений и корректные параметры ведомости.
от даты согласования, оплата до отгрузки
Неправильно: в типовых решениях есть кнопка «Заполнить», а «Подобрать» используется как дополнительный способ точечно добавить/уточнить строки.
до даты отгрузки, оплата независимо от отгрузки
Неправильно: сотрудники попадают в ведомость того типа, который соответствует их настройкам места/способа выплаты; при несоответствии типа ведомости и настроек сотрудника он может не попасть в автозаполнение.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Главный принцип: ведомость не рассчитывает зарплату
Кнопка «Заполнить» не «считает» начисления заново. Она подбирает уже сформированные суммы «к выплате».
2) Что должно быть сделано до заполнения
- Должны быть введены и проведены документы начисления (зарплата/аванс/межрасчетная выплата - в зависимости от ситуации), чтобы появились суммы «к выплате».
- В шапке ведомости должны быть заданы правильные реквизиты (организация, дата, при необходимости месяц/вид выплаты).
3) Почему подтягивается именно «остаток»
При заполнении обычно подставляется остаток начисленной суммы, на который ранее не была сформирована ведомость/выплата. Это защищает от повторной выдачи одной и той же суммы.
4) Типовые причины, почему ведомость не заполняется или не попадает сотрудник
- Сотруднику не начислена нужная выплата (нет данных «к выплате» на дату заполнения).
- Место выплаты сотрудника не соответствует типу ведомости (у сотрудника «касса», а вы создаете «в банк», или наоборот).
- У сотрудника есть задолженность перед организацией или по нему уже зарегистрирована выплата, из-за чего остаток «к выплате» может быть нулевой.
- Неверно выбран месяц выплаты/параметры ведомости относительно месяца начисления.
5) Практический пример
- Начислили зарплату за месяц и провели документ начисления.
- Создали «Ведомость в кассу», указали организацию и дату.
- Нажали «Заполнить»: в табличную часть попали сотрудники с выплатой через кассу и суммы к выдаче (как правило, остатки к выплате).
- Если сотрудника нет в списке: проверьте, начислена ли выплата, есть ли остаток к выплате, и совпадает ли место выплаты с типом ведомости.
6) Полезный прием
Если нужно добавить единичного сотрудника вручную (нестандартная ситуация), используйте «Подобрать», но после этого обязательно разберитесь, почему он не попадал в автозаполнение (обычно это настройки места выплаты или отсутствие суммы «к выплате»).