Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно настроить и выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы наличных к выплате?
Достаточно только создать документ «Ведомость в кассу» и провести его - программа сама заполнит табличную часть.
Неправильно: проведение документа фиксирует операцию, но само по себе не запускает автоматическое заполнение табличной части - для этого предназначена команда «Заполнить», которую нужно явно нажать после заполнения реквизитов.
В шапке документа нужно указать организацию, кассу, месяц/период выплаты и вид выплаты, а затем нажать «Заполнить» - система сама добавит сотрудников и суммы к выплате наличными.
Правильно: именно команда «Заполнить» на основании заполненных реквизитов документа подбирает сотрудников и суммы к выплате наличными по данным начислений за указанный период и способу выплаты через кассу.
Для автоматического заполнения достаточно только указать дату документа; остальные реквизиты программа определяет сама.
Неправильно: дата - это не единственный обязательный реквизит; для корректной выборки сотрудников и сумм программа требует указания организации, кассы, вида и периода выплаты перед заполнением.
Автоматическое заполнение возможно, только если у сотрудников прописаны банковские реквизиты.
Неправильно: банковские реквизиты нужны для выплат через банк, а не для выплат наличными через кассу; для кассовой ведомости важен способ выплаты «наличными».
Автоматическое заполнение работает только для аванса, но не для зарплаты за месяц.
Неправильно: автоматическое заполнение работает и для авансов, и для окончательного расчёта зарплаты при условии, что начисления за указанный период проведены и документу заданы корректные реквизиты.
Пояснение
Автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» используют для быстрого формирования списка сотрудников и сумм к выплате наличными без ручного ввода. Чтобы оно сработало:
1. Убедитесь, что начисления зарплаты или аванса за нужный период уже выполнены и проведены - программа подбирает суммы из данных начислений.