Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В каких ситуациях 1С автоматически подставляет сотрудников и суммы в документ «Ведомость в кассу» при оформлении выплаты зарплаты?
Если в документе указана касса для выплаты и в карточке сотрудников установлен способ выплаты через эту кассу, а начисления за период проведены.
Правильно: программа автоматически подбирает сотрудников и суммы к выплате в ведомость, когда в шапке документа указана касса, по которой проводится выдача, и у сотрудников в их карточках указан способ выплаты через кассу. Автозаполнение происходит на основе ранее проведённых начислений за выбранный период, по кнопке «Заполнить».
Если документ создан вручную без указания кассы, но программа всё равно подбирает всех сотрудников.
Неправильно: без указания кассы и/или способа выплаты через кассу у сотрудников 1С не будет знать, кого включать в ведомость, поэтому автоматическое заполнение невозможно.
Если документ создан из другого документа (например, начисление), автоматически вне зависимости от настройки способа выплаты.
Неправильно: сам факт создания документа не гарантирует автоматического заполнения: важно, чтобы были проведены начисления и был указан способ выплаты через кассу в карточке каждого сотрудника.
Если в документе «Ведомость в кассу» нет проведённых начислений, но программа всё равно заполнит список сотрудников с нулевыми суммами.
Неправильно: автоматическое заполнение подразумевает подстановку именно проведённых начислений по сотрудникам. Без начислений данные не будут загружены.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С формируется на основании уже проведённых начислений (заработной платы, аванса и т.п.) за выбранный период. Перед тем как заполнить ведомость автоматически, в её шапке нужно указать кассу, из которой будет производиться выдача. В карточках сотрудников должен быть указан способ выплаты через кассу - только такие сотрудники попадут в автоматическую выборку при нажатии кнопки «Заполнить» в документе. Программа учитывает данные из документа «Начисление зарплаты и взносов» (или других начислений) и переносит суммы выплат и удержаний в «Ведомость в кассу», что ускоряет работу бухгалтера и снижает риск ошибок ручного ввода. Если касса не указана, начисления не проведены или способ выплаты через кассу не задан, автоматического заполнения не произойдёт, и строки придётся вводить вручную.