Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Выберите ВЕРНОЕ утверждение про автозаполнение документа «Ведомость в кассу» в 1С: при нажатии «Заполнить» подбор сотрудников и сумм может выполняться с учетом детализации по:
месяцу выплаты (то есть за какой месяц выплачивается доход).
Неправильно: учет месяца действительно влияет на то, какие суммы и за какой период будут подобраны в ведомость, но в вопросе требуется выбрать вариант, который включает полный набор разрезов, влияющих на автозаполнение.
виду выплаты (зарплата, аванс, отпускные и т. п.).
Неправильно: вид выплаты действительно определяет состав сумм к заполнению, однако это не единственный параметр, который учитывается при автозаполнении ведомости.
способу и месту выплаты (например, наличными через кассу; при выборе конкретной кассы - только по сотрудникам, привязанным к этой кассе/настройкам выплаты).
Неправильно: соответствие способа/места выплаты типу ведомости и настройкам сотрудников влияет на подбор, но правильным считается вариант, который объединяет все применимые разрезы.
никакой детализации нет: автозаполнение ведомости не зависит от месяца, вида выплаты и способа выплаты.
Неправильно: параметры ведомости и настройки выплаты напрямую влияют на автозаполнение; при неверных значениях ведомость может заполниться пусто или некорректными суммами.
вариантам 1 или 2.
Неправильно: месяц и вид выплаты важны, но на автозаполнение также влияет способ/место выплаты (касса/банк и др.), поэтому этот вариант неполный.
вариантам 1 или 2 или 3.
Правильно: при автозаполнении «Ведомости в кассу» учитываются параметры документа (месяц, вид выплаты) и настройки выплаты сотрудников/подразделений (способ и место выплаты), поэтому заполнение фактически выполняется с учетом всех этих разрезов.
Пояснение
Как устроено автозаполнение «Ведомости в кассу» и как избежать типовых ошибок:
1) Три ключевых «разреза», которые влияют на заполнение
- Месяц выплаты: в этом поле указывают месяц, за который выплачивается доход (частая ошибка - ставить месяц фактической выдачи денег). Если месяц выбран неверно, ведомость может заполниться не теми суммами или не заполниться.
- Вид выплаты («Выплачивать»): зарплата, аванс, отпускные и т. п. Этот реквизит определяет, какие именно суммы программа будет подбирать в табличную часть.
- Способ/место выплаты: «Ведомость в кассу» предназначена для наличных. Если у сотрудника настроена выплата через банк, он обычно не попадет в кассовую ведомость при заполнении. В организациях, где используются разные кассы, выбор кассы в ведомости может ограничивать подбор сотрудниками, которым назначена выплата через эту кассу (или через настройки выплаты по подразделению).
2) Рекомендуемый порядок действий
- Создайте «Ведомость в кассу».
- Заполните шапку: организация, месяц выплаты (за который платите), вид выплаты, при необходимости касса.
- Нажмите «Заполнить».
- Проверьте результат: список сотрудников и суммы должны соответствовать остаткам «к выплате» и выбранным параметрам.
3) Практические примеры
- Зарплата за ноябрь выдаётся наличными 5 декабря: месяц в ведомости выбирайте «ноябрь», вид выплаты - «Зарплата». Затем «Заполнить».
- Выплата аванса: в ведомости выбирайте вид выплаты «Аванс» и месяц начисления, за который выплачивается аванс. После этого «Заполнить» подтянет суммы аванса к выплате.
- У сотрудника способ выплаты «через банк», а вы формируете кассовую ведомость: при заполнении он, как правило, не попадет в документ. Решение - формировать ведомость соответствующего типа или корректировать настройки выплаты в рамках ваших регламентов.
4) Мини-чек-лист, если ведомость заполнилась «пусто» или «не теми»
- Верно ли выбран месяц выплаты (за какой месяц платите).
- Верно ли выбран вид выплаты.
- Есть ли начисления/остаток к выплате по сотрудникам за этот период.
- Соответствует ли способ выплаты типу ведомости (касса).
- Если указана касса - не ограничивает ли она подбор (по назначенной кассе/настройкам выплаты).
Итог: автозаполнение - это подбор по данным учета, но результат сильно зависит от параметров ведомости и настроек выплаты, поэтому важно корректно заполнить месяц, вид выплаты и убедиться, что выплаты действительно должны идти через кассу.