Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При нажатии «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия 8, как формируется сумма в колонке «К выплате» по сотрудникам?
Подтягивается вся начисленная сумма за месяц, даже если по этому месяцу уже оформлялись выплаты
Неправильно: автоматическое заполнение учитывает уже зарегистрированные выплаты и не должно повторно включать суммы, по которым ранее были оформлены ведомости.
Сумма появляется только если пользователь вручную внесет ее в строку сотрудника
Неправильно: при корректных настройках и наличии начислений табличная часть заполняется автоматически по данным учета, без обязательного ручного ввода сумм.
Заполняется остаток начисленной суммы, по которой ранее не была сформирована ведомость на выплату
Правильно: при автозаполнении ведомость подбирает к выдаче именно «не выплаченную» (не закрытую ведомостями) часть начислений за указанный период.
Подставляется начисление без учета удержаний, поэтому НДФЛ и прочие удержания не влияют на «К выплате»
Неправильно: «К выплате» - это итоговая сумма на руки, которая формируется с учетом удержаний (например, НДФЛ) по данным расчета.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу»
- Ведомость нужна для массовой выплаты наличными и заполняется по данным учета (начисления, удержания, взаиморасчеты с сотрудниками).
- Ключевая логика: в «К выплате» попадает не «вся начисленная сумма», а остаток, который еще не был включен в ранее оформленные ведомости на выплату за тот же период.
Что обязательно проверить перед нажатием «Заполнить»
1) Период/месяц: укажите месяц, за который производится выплата. Ошибка в месяце - одна из самых частых причин пустой ведомости.
2) Поле «Выплачивать» (или аналогичный переключатель вида выплаты):
- «Аванс» - ведомость подберет суммы аванса, если он рассчитан и зарегистрирован.
- «Зарплата за месяц» - ведомость подберет остаток к выплате по итогам месяца.
- Межрасчетные выплаты (отпускные, больничные и т. п.) - часто требуют корректного выбора вида выплаты; иногда удобнее формировать выплату из документа начисления, чтобы основание подтянулось правильно.
3) Способ выплаты у сотрудника: если сотруднику задана выплата через банк, он может не попадать в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
Практические примеры
- Зарплата за месяц: создайте «Ведомость в кассу», выберите месяц и «Выплачивать = Зарплата за месяц», нажмите «Заполнить». Программа заполнит суммы «к выдаче» только по тем начислениям, которые еще не были закрыты предыдущими ведомостями.
- Аванс: выберите «Выплачивать = Аванс» и нужный месяц. Если аванс не рассчитан (или расчет настроен неверно), ведомость может не заполниться.
Почему «Заполнить» может дать пустую ведомость или не включить часть сотрудников
- Несоответствие вида выплаты в ведомости и вида начисления (например, пытаетесь заполнить «Аванс», когда начисление сделано как итоговая зарплата, или наоборот).
- Несоответствие способа выплаты (в карточке сотрудника банк, а ведомость формируете «в кассу»).
- Начисления за период не рассчитаны/не зарегистрированы.
- Межрасчетные выплаты настроены так, что должны выплачиваться отдельными ведомостями или требуют отметок/оснований для выплаты по ведомости.
Полезная техника проверки
- Сначала убедитесь, что начисление за период рассчитано.
- Затем проверьте параметры в шапке ведомости (месяц, «Выплачивать», касса).
- После этого нажмите «Заполнить» и убедитесь, что «К выплате» - это именно остаток (то, что еще не выплачено ведомостями).