Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С обычно выполняется заполнение списка сотрудников и сумм в документе «Ведомость в кассу», если нужно сформировать ведомость на выплату (аванс, зарплата за месяц или межрасчетные суммы)?
Система сама пересчитывает и заполняет ведомость один раз в сутки без действий пользователя.
Неправильно: «Ведомость в кассу» заполняется командой пользователя в самом документе или через подбор; автоматическое «раз в день» как стандартный механизм заполнения ведомости не используется.
Заполнение выполняется автоматически раз в неделю по умолчанию.
Неправильно: типовой сценарий - заполнение ведомости по команде в документе (а не по еженедельному автообновлению).
Табличная часть заполняется нажатием кнопки «Заполнить» в самой ведомости (по данным начислений/остатков к выплате и с учетом выбранных параметров в шапке).
Неправильно: это действительно основной способ автоматического заполнения, но в типовой работе также предусмотрено заполнение через «Подбор» (например, когда сотрудник не попадает в ведомость по кнопке «Заполнить» из-за настроек способа выплаты).
Список можно сформировать через «Подбор» - вручную выбрать нужных сотрудников и подтянуть их в документ, если автозаполнение не сработало или нужен точечный список.
Неправильно: «Подбор» действительно помогает добавить сотрудников выборочно, но это не единственный механизм - стандартно ведомость также заполняют по кнопке «Заполнить».
Верно, что ведомость можно заполнить и по кнопке «Заполнить», и через «Подбор» сотрудников.
Правильно: в типовых конфигурациях 1С табличную часть «Ведомости в кассу» заполняют автоматически по кнопке «Заполнить», а при необходимости дополняют или формируют список через «Подбор» (например, если сотрудник не попадает в ведомость из-за настроек способа выплаты, наличия задолженности или требуется включить конкретного человека вручную).
Пояснение
Развернутая подсказка (как работает заполнение «Ведомости в кассу» и что проверить):
1) Заполнение через «Заполнить»
- В шапке ведомости задайте ключевые параметры: организация, дата, «Выплачивать» (аванс/зарплата за месяц/межрасчетные выплаты) и месяц выплаты.
- Обязательно укажите «Кассу». В типовом поведении ведомость подбирает сотрудников, у которых выплата настроена именно через кассу (и/или через выбранную кассу, если касс несколько).
- Нажмите «Заполнить» - программа подставит сотрудников и суммы к выплате на основании зарегистрированных начислений и взаиморасчетов (остатков к выплате), а также с учетом уже выплаченных сумм.
2) Когда нужен «Подбор»
- Если после «Заполнить» кого-то нет в списке, используйте «Подбор» и добавьте сотрудника вручную.
- Это типичный прием, когда у сотрудника выбран другой способ выплаты (например, через банк), но нужно разово выплатить наличными, либо когда требуется сформировать ведомость только на несколько человек.
3) Почему сотрудник может не попадать в ведомость при «Заполнить»
- В карточке сотрудника настроен другой способ выплаты (не «в кассу»).
- Ведомость создана не того типа (например, «в кассу» вместо «в банк/на счета») или выбран не тот вид выплаты (аванс/зарплата за месяц).
- По сотруднику есть особенности взаиморасчетов (например, задолженность сотрудника перед организацией), из-за чего к выплате может быть 0.
4) Практика «как сделать правильно»
- Если в организации несколько касс - обычно делают отдельную ведомость на каждую кассу.
- Сначала корректно укажите поля в шапке (вид выплаты, месяц, касса), и только потом нажимайте «Заполнить» - так меньше ошибок и “пустых” ведомостей.
5) Важно: ведомость ≠ выдача денег
- «Ведомость в кассу» - это реестр на выплату (кто и сколько). Фактическую выдачу наличных обычно оформляют отдельным кассовым документом, который нередко создают на основании ведомости (чтобы зафиксировать выдачу денег и сформировать движения по кассе).