Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 осуществляется автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты или аванса?
Ведомость полностью вводится вручную бухгалтером без участия программы
Неправильно: хотя можно вручную добавить сотрудников и суммы, типовая функциональность 1С позволяет автоматически заполнить ведомость на основе уже проведённых начислений зарплаты или аванса, а не только ручным вводом.
После заполнения реквизитов документа и нажатия «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы из проведённых начислений за указанный период
Правильно: после указания основных реквизитов документа (касса, организация, вид выплаты, месяц) и нажатия кнопки «Заполнить» система автоматически подставляет сотрудников и суммы к выплате на основании проведённых начислений за выбранный период.
Система сама автоматически заполняет документ в фоновом режиме без участия пользователя
Неправильно: автоматическое заполнение не происходит без явного действия пользователя - требуется нажатие кнопки «Заполнить» после заполнения реквизитов документа.
Данные для документа берутся из банковской ведомости по выплатам, а не из начислений зарплаты
Неправильно: ведомость в кассу заполняется на основе документов начисления зарплаты или аванса, а не из банковской ведомости или иных банковских документов.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» используется для оформления выплаты наличных сотрудникам (например, аванса или заработной платы) через кассу организации. В шапке документа указываются основные реквизиты: организация, касса, вид выплаты и расчётный месяц. После этого для автоматического заполнения табличной части документа используется кнопка «Заполнить»: программа подбирает всех сотрудников, которым положена выплата наличными через кассу, и заполняет табличную часть соответствующими суммами на основании проведённых документов начислений за выбранный период. Это значительно экономит время и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом данных. После автоматического заполнения данные можно проверить, скорректировать при необходимости и оформить расходный кассовый ордер или другие кассовые документы для выдачи наличных.