Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
На предприятии всем сотрудникам зарплата выплачивается наличными через одну и ту же кассу. Как в 1С настроить это так, чтобы документ «Ведомость в кассу» при создании и нажатии «Заполнить» автоматически подбирал нужных сотрудников (и не требовал каждый раз вручную настраивать место выплаты)?
Заранее ничего не настраивать: достаточно каждый раз в «Ведомости в кассу» выбрать кассу, и сотрудники подтянутся автоматически
Неправильно: выбор кассы в шапке влияет на отбор, но ведомость заполняется только по тем сотрудникам, у которых место выплаты соответствует этой кассе (или задано на уровне подразделения/организации). Если место выплаты не настроено, подбор будет неполным или не таким, как ожидается.
Для каждой номенклатуры выплат настроить «индивидуально»: в карточке каждого сотрудника вручную указать выплату через кассу и конкретную кассу
Неправильно: индивидуальная настройка для каждого сотрудника сработает, но это неудобно и рискованно для сопровождения - при массовых изменениях и при вводе новых сотрудников легко ошибиться. Когда касса единая для всех, правильнее задавать место выплаты как общее правило на уровне подразделения/организации.
Предварительно задать общее место выплаты «через кассу» на уровне подразделения или организации (раздел учета и выплаты зарплаты), при необходимости указать конкретную кассу; затем создавать «Ведомость в кассу» - касса и список сотрудников будут подбираться по этой настройке
Правильно: логика заполнения ведомостей опирается на место выплаты с приоритетом «сотрудник → подразделение → организация». Если для всех действует единое правило, его настраивают на уровне подразделения/организации, а при заполнении «Ведомости в кассу» сотрудники попадают в документ по совпадению места выплаты и выбранной кассы.
Пояснение
Развернутая подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу».
1) Настройте общее правило выплаты.
Если у всех сотрудников одинаковый способ выплаты, задайте его не в каждой карточке сотрудника, а на уровне подразделения или организации (в настройках учета и выплаты зарплаты). Приоритет обычно такой: сначала учитывается настройка по сотруднику, если ее нет - по подразделению, если нет - по организации. Это позволяет новым сотрудникам автоматически получать правильное место выплаты без ручной донастройки.
2) Проверьте, что касса указана и используется согласованно.
В шапке документа «Ведомость в кассу» реквизит «Касса» определяет, кто попадет в табличную часть при «Заполнить». Если в организации несколько касс, ведомость заполнится только сотрудниками, которым назначена выплата через выбранную кассу. Практика: на каждую кассу - отдельная ведомость.
3) Как работает кнопка «Заполнить» (что она подбирает).
Автозаполнение подтягивает суммы, которые числятся к выплате за выбранный месяц и вид выплаты, и отбирает сотрудников по месту выплаты (наличными/через кассу) и по выбранной кассе. Поэтому важно, чтобы настройки места выплаты и реквизиты ведомости не противоречили друг другу.
4) Типовые причины, когда ведомость не заполняется или не виден конкретный сотрудник.
- Место выплаты сотрудника не совпадает с типом ведомости: у сотрудника стоит перечисление в банк, а вы формируете ведомость в кассу.
- В шапке неверно выбран «Месяц выплаты» или «Выплачивать» (аванс/зарплата/межрасчетная выплата): система ищет не те суммы к выплате.
- Суммы уже попали в другую ведомость или уже выплачены: тогда автозаполнение не должно подтягивать их повторно.
- Есть задолженность/переплата: итог «к выплате» может стать нулевым, и сотрудник может не появиться.
5) Мини-пример проверки настройки.
Сделайте так:
- задайте на уровне подразделения (или организации) место выплаты «через кассу»;
- создайте «Ведомость в кассу», укажите организацию, месяц выплаты, вид выплаты и кассу;
- нажмите «Заполнить».
Если сотрудник не появился, первым делом проверьте, не задано ли для него индивидуальное место выплаты, которое переопределяет общее правило (например, банк вместо кассы).
Итоговая рекомендация: когда касса единая для всех, используйте общую настройку места выплаты на уровне подразделения/организации, а индивидуальные настройки оставляйте только для исключений - это дает предсказуемое и стабильное автозаполнение ведомости.