Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В справочнике "Структура предприятия" указываются:
подразделения организации в соответствии со штатным расписанием для ведения кадрового учета.
Неправильно: в форме документа предусмотрена штатная команда «Заполнить», которая автоматически формирует табличную часть по данным учета зарплаты/аванса и доступным суммам «к выплате».
управленческие подразделения, которые отражают реальную финансовую структуру предприятия.
Правильно: автозаполнение выполняется кнопкой «Заполнить» после заполнения ключевых реквизитов ведомости; сотрудники подбираются с учетом того, что их способ выплаты соответствует наличным (касса), а суммы подтягиваются из рассчитанных данных «к выплате» по выбранному виду выплаты и периоду.
подразделения организации в соответствии с юридической структурой.
Неправильно: автозаполнение является стандартным механизмом ведомости. Если строки не формируются, чаще причина в данных: не рассчитана зарплата/аванс, выбран неверный вид выплаты или месяц, у сотрудника указан другой способ выплаты (банк/счет), либо суммы уже включены в другую ведомость.
Автозаполнение возможно только после доработки конфигурации в Конфигураторе.
Неправильно: доработки не требуются - типовая форма документа поддерживает заполнение по кнопке. В большинстве случаев проблему решают корректные параметры ведомости (касса, вид выплаты, период) и настройки способа выплаты у сотрудников.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Подготовьте «источник» сумм к выплате
- Команда «Заполнить» подтягивает суммы из уже рассчитанных данных. Поэтому перед созданием ведомости должны быть оформлены начисления (зарплата за месяц) или расчет/регистрация аванса.
2) Перед нажатием «Заполнить» заполните шапку документа
- Организация.
- Касса (откуда выдаете наличные).
- Вид выплаты («Выплачивать»): зарплата или аванс.
- Месяц/период (если присутствует): должен соответствовать тому периоду начисления, за который производится выплата.
3) Проверьте настройки способа выплаты сотрудников
- Для кассовой ведомости сотрудники должны быть настроены на выплату наличными (через кассу). Если у сотрудника указан «зарплатный проект» или «на счет», он может не попасть в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
4) Практические примеры
- Зарплата наличными: начислите зарплату за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Зарплата» → нажмите «Заполнить» → проверьте суммы «к выплате» и проведите документ.
- Аванс наличными: сначала рассчитайте/оформите аванс → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Аванс» и нужный месяц → «Заполнить».
5) Если ведомость не заполняется (быстрый чек-лист)
- Есть ли начисленные суммы за выбранный месяц?
- Верно ли выбран вид выплаты (аванс vs зарплата)?
- Соответствует ли способ выплаты сотрудника типу ведомости (наличные → «в кассу», зарплатный проект → «в банк», счет сотрудника → «на счета»)?
- Не создана ли уже другая ведомость за тот же период/вид выплаты, которая «забрала» суммы?
6) Рекомендация
- Старайтесь не заполнять ведомость вручную без необходимости: если «Заполнить» дает пусто, обычно быстрее исправить параметры ведомости или настройки выплаты сотрудника, чем поддерживать ручные корректировки.