Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким образом в программе можно организовать ведение учета на предприятии, в состав которого входят несколько организаций?
В программе предусмотрено ведение учета по нескольким организациям, входящим в состав одного предприятия. Для этого нужно включить функциональную опцию "Несколько организаций".
Правильно: Во многих типовых конфигурациях 1С возможность работы от имени нескольких юрлиц включается через функциональную опцию «Несколько организаций». После ее включения в документах появляется выбор организации, а учет и отчетность формируются в разрезе выбранного юрлица.
В программе предусмотрено ведение учета по нескольким организациям, входящим в состав одного предприятия, никаких дополнительных настроек производить не нужно.
Неправильно: Как правило, по умолчанию система настроена на работу с одной организацией, а режим «несколько организаций» нужно явно активировать. Если опцию не включить, в документах может отсутствовать выбор организации, и корректное разделение учета по юрлицам не обеспечивается.
Для каждой организации создать свою информационную базу. Возможности ведения учета от имени нескольких организаций нет.
Неправильно: В большинстве профессиональных версий/конфигураций 1С предусмотрено ведение нескольких организаций в одной базе при включении соответствующей функциональности. Отдельные базы создают обычно по организационным причинам (изоляция данных, разные правила учета, разные конфигурации), а не потому что «иначе нельзя».
Пояснение
Если у предприятия несколько юридических лиц (например, ООО и ИП, либо группа ООО), их можно вести в одной базе 1С, чтобы работать в едином справочнике номенклатуры, контрагентов, складов и при этом разделять учет и отчетность по организациям.
Что нужно сделать:
1) Включить функциональную опцию «Несколько организаций» в разделе администрирования/настройки НСИ (обычно путь вида: «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Предприятие → Организации»).
2) Завести каждое юрлицо в справочнике «Организации» (ИНН/КПП, система налогообложения, регистрационные данные, банковские счета, ответственные лица/подписи).
3) Проверить, что в ключевых документах (покупки, продажи, банк/касса, зарплата, регламентированный учет) появилось поле «Организация» и документы оформляются от имени нужного юрлица.
Практические советы:
- Для удобства различения документов по разным организациям часто используют префиксы нумерации (чтобы по номеру/печатной форме было видно юрлицо).
- У каждой организации обычно свои банковские счета, кассы, учетная политика и налоговые настройки - проверьте их сразу, иначе платежи и регламентированная отчетность могут сформироваться неверно.
- Отдельные базы имеет смысл заводить только в особых случаях: требуется жесткое разделение доступа, разные версии/конфигурации, сильно различающиеся правила учета или нагрузка на базу. В стандартной ситуации удобнее и быстрее работать в одной базе с включенной опцией «Несколько организаций».