Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как можно заполнить справочник "Валюты"?
Вручную при помощи команды "Создать - Новую".
Неправильно: Такой способ действительно существует: пользователь может создать валюту вручную и заполнить её реквизиты. Но это не единственный вариант заполнения справочника, поэтому утверждение само по себе неполное.
Подбором из Общероссийского классификатора валют (ОКВ) при помощи команды "Создать – По классификатору...".
Неправильно: В 1С предусмотрен подбор валют из Общероссийского классификатора валют, и это часто рекомендуемый способ, так как коды и наименования заполняются автоматически. Однако справочник можно заполнить не только так, поэтому утверждение само по себе тоже неполное.
Справочник поставляется уже заполненным в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ).
Неправильно: В типовых решениях справочник обычно не заполнен «полностью по ОКВ»: как минимум есть базовая валюта (например, рубль), а остальные валюты пользователь добавляет по мере необходимости. Поэтому рассчитывать на полностью готовый список валют нельзя.
Верны утверждения 1 и 2.
Правильно: В 1С предусмотрены оба способа заполнения справочника: ручной ввод и подбор из классификатора валют. Выбор зависит от задачи: для стандартных валют удобнее «По классификатору…», а для условных/внутренних единиц иногда используют ручное создание.
Пояснение
Справочник «Валюты» заполняется пользователем по мере необходимости: когда появляются валютные счета, расчеты с контрагентами в валюте, условные единицы или требуется загрузка курсов.
Где найти справочник:
- Обычно он доступен из разделов НСИ/Администрирование или из блока «Банк и касса» (в зависимости от конфигурации и интерфейса).
Способы добавления валют:
1) **«Создать → По классификатору…» (ОКВ)** - рекомендуемый вариант для реальных валют.
- Программа подставляет корректные наименования и коды (алфавитный/цифровой), что снижает риск ошибок.
- Этот способ особенно полезен, если дальше планируется **загрузка курсов валют**: при корректных кодах проще сопоставлять валюту источнику курсов.
2) **«Создать → Новую» (вручную)** - используется, когда нужно завести валюту/условную единицу, которой нет в ОКВ, или требуется отдельная «расчетная» валюта (например, внутренняя у.е. с особыми правилами курса).
- В этом случае важно аккуратно заполнить реквизиты, чтобы не получить дубли и путаницу в кодах.
Практические примеры:
- Компания начала работать с поставщиком в USD: заходите в «Валюты», выбираете «Создать → По классификатору…», добавляете USD, затем загружаете курсы и настраиваете валютный счет.
- Договор в условных единицах «EUR+3%»: валюту чаще создают вручную как отдельный элемент (у.е.), после чего задают правило расчета курса/подтягивают курсы базовой валюты.
Полезные рекомендации:
- Если в конфигурации есть настройка «Несколько валют», сначала включите её (иначе валютные функции могут быть скрыты или недоступны в документах).
- Для реальных валют почти всегда лучше использовать подбор из классификатора, чтобы избежать ошибок в кодах и наименованиях.
- После добавления валюты проверьте, что можно получить/ввести курс (вручную или через загрузку) - без курса корректные валютные операции и пересчеты обычно невозможны.