Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли вводить новые документы путем копирования информации из документов другого вида?
Можно, для этого существует режим "Ввод на основании".
Правильно: «Ввод на основании» предназначен именно для создания нового объекта другого вида с переносом нужных реквизитов и табличных частей из исходного документа. Это снижает риск ошибок и избавляет от повторного ручного ввода данных.
Нельзя.
Неправильно: В 1С предусмотрен стандартный механизм, который как раз решает задачу переноса данных между разными видами документов - «Ввод на основании». Ограничения могут быть только в конкретной конфигурации (если связь не настроена), но сама возможность в интерфейсе предусмотрена.
Можно, для этого следует нажать кнопку "Создать новый элемент копированием текущего (F9)".
Неправильно: Команда копирования (F9) обычно создает новый объект того же вида, что и исходный, просто заполняя его такими же данными. Она удобна для повторяющихся документов, но не является способом создания документа другого вида.
Можно, для этого предназначен пункт меню "Еще"\ "Скопировать".
Неправильно: Команда «Скопировать» в большинстве форм/журналов работает как обычное копирование - создается документ того же типа с похожими реквизитами. Для получения документа другого вида используется именно «Ввод на основании», а не простое копирование.
Пояснение
В 1С есть два похожих по смыслу, но разных по назначению способа «сделать новый документ из существующего»:
1) «Ввод на основании» («Создать на основании»)
- создает объект ДРУГОГО вида и переносит в него логически связанные данные. Пример: из «Заказа покупателя» создать «Реализацию товаров и услуг», из «Счета» - «Поступление на расчетный счет», из «Поступления» - связанный документ оформления (в зависимости от конфигурации). При таком создании часть полей и табличная часть заполняются автоматически, а итоговый документ обычно получает ссылку/связь с исходным.
2) Копирование (F9 или «Еще → Скопировать»)
- делает «дубликат» того же самого вида: новый документ с теми же реквизитами (контрагент, договор, склад, позиции и т. п.). Это удобно, когда нужно ввести похожий документ (например, еженедельная поставка с теми же товарами), но оно НЕ предназначено для перехода к документу другого типа.
Где искать «Ввод на основании»:
- в форме документа (кнопка/команда «Создать на основании»),
- в журнале документов (контекстное меню по строке или команда в панели),
- иногда в группе команд «Создать».
Важно: список доступных вариантов «на основании чего что можно создать» зависит от конфигурации и настроек (какие связи предусмотрены разработчиками) и прав пользователя. Если команда есть, но нужного варианта нет - значит, для этого документа такая цепочка не настроена или отключена функциональностью.