Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» списком сотрудников и суммами к выдаче?
В самой «Ведомости в кассу» указать месяц/вид выплаты и нажать кнопку «Заполнить».
Правильно: В документе предусмотрено автозаполнение табличной части по команде «Заполнить» после выбора параметров выплаты (например, аванс или зарплата за месяц). Программа подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании данных расчета зарплаты и ранее оформленных выплат.
Сначала оформить «Расходный кассовый ордер» на каждого сотрудника - и ведомость заполнится автоматически.
Неправильно: Расходные кассовые ордера обычно оформляются после подготовки ведомости (или на ее основании) как документ выдачи денег, а не как источник для автоматического заполнения ведомости.
Открыть начисление зарплаты и вручную перенести сотрудников и суммы строка за строкой в ведомость.
Неправильно: Ручной перенос не является механизмом автозаполнения: для подбора сотрудников и сумм используется встроенная команда заполнения, которая учитывает период выплаты и уже зарегистрированные выплаты.
Автозаполнение есть только для выплат через банк, а «Ведомость в кассу» всегда заполняется вручную.
Неправильно: Автозаполнение предусмотрено и для кассовой ведомости: документ может формировать табличную часть автоматически. Если ведомость остается пустой, причина чаще в настройках (например, у сотрудника указан способ выплаты через банк, уже создана ведомость за период или не проведены документы начисления).
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» на практике:
1) Где создать документ
- Обычно: раздел «Зарплата и кадры» (или «Зарплата») → «Ведомости в кассу» → «Создать».
2) Что нужно указать перед заполнением
- Организацию (если в базе их несколько).
- Кассу (кассу организации/подразделения, через которую планируется выдача).
- Параметры выплаты: месяц выплаты и вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц» - в разных конфигурациях это может быть переключатель/поле).
3) Как заполнить автоматически
- Нажмите «Заполнить» - табличная часть подберет сотрудников и суммы к выдаче. При подборе обычно учитываются ранее оформленные выплаты, чтобы не задвоить выдачу.
4) Если строки не заполняются (частые причины и проверка)
- У сотрудников выбран способ выплаты, не совпадающий с кассой (например, «на счет/через банк»). Тогда они попадут в банковскую ведомость, а не в кассовую.
- Документ начисления зарплаты за нужный период не проведен или период/дата выплаты в ведомости не совпадает с расчетным месяцем.
- Уже есть ведомость на этот период/этот вид выплаты (из-за этого к выплате может быть 0 или сотрудники не подбираются).
5) Мини-пример
- Нужно выдать аванс наличными за декабрь: создайте «Ведомость в кассу», выберите месяц «Декабрь», вид выплаты «Аванс», нажмите «Заполнить». Если сотрудник не появился, проверьте, что в его карточке способ выплаты установлен как наличные и что начисление/аванс рассчитаны за нужный период.
Подсказка для обучения пользователей: сначала всегда задавайте месяц и вид выплаты, затем используйте «Заполнить». А если ведомость пустая - проверяйте способ выплаты у сотрудников и наличие уже созданных ведомостей за тот же период.