Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими действиями пользователь может заполнить табличную часть документа «Ведомость в кассу» в 1С, чтобы автоматически или вручную подтянуть сотрудников и суммы к выплате?
Нажать кнопку «Заполнить», чтобы ведомость сформировалась по данным начислений и остаткам к выплате за выбранный месяц.
Неправильно: так действительно можно заполнить ведомость - программа подставляет сотрудников и суммы по данным учета (остаток начисленного, по которому ранее не оформлялись выплаты). Но в задаче спрашивается о допустимых вариантах в целом, а кроме автозаполнения существует и штатный ручной подбор.
Заполнить ведомость вручную через «Подобрать», выбрав нужных сотрудников и при необходимости отредактировав суммы.
Неправильно: ручной подбор - корректный способ, особенно если нужно выплатить не всем или добавить конкретных сотрудников. Однако это не единственный вариант, так как в документе есть и автоматическое заполнение.
Просто провести ведомость - строки сотрудников и суммы появятся автоматически без заполнения или подбора.
Неправильно: проведение документа фиксирует введенные пользователем данные, но не является механизмом формирования табличной части. Обычно список сотрудников и суммы появляются после команды «Заполнить» или «Подобрать».
Заполнить ведомость только из внешнего файла (например, импортом из Excel); других способов в документе нет.
Неправильно: импорт может встречаться как дополнительная обработка или доработка, но типовой документ «Ведомость в кассу» заполняется штатными командами внутри формы - автозаполнением или ручным подбором.
Подходят варианты 1 или 2.
Правильно: в типовом сценарии ведомость можно сформировать автоматически через «Заполнить» (по начислениям/остаткам к выплате) или собрать вручную через «Подобрать» (когда нужна выборочная выплата или точечные корректировки состава сотрудников).
Верны все варианты.
Неправильно: ведомость не обязана заполняться при проведении, и «обязательный импорт из файла» не является стандартным способом работы. Штатные способы заполнения - это автозаполнение и ручной подбор.
Пояснение
Развернутая подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу».
1) Что важно заполнить в шапке ДО нажатия «Заполнить»
- Организация.
- Касса (если касс несколько, ведомость создают по конкретной кассе).
- «Выплачивать» (характер выплаты): аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т. п.
- «Месяц выплаты»: указывайте месяц, ЗА который производится выплата (это один из ключевых реквизитов, влияющих на подбор сумм).
2) Как работает кнопка «Заполнить»
- Программа подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным начислений и взаиморасчетов.
- В сумму «К выплате» обычно попадает остаток начисленной суммы, на который ранее не была оформлена ведомость/выплата.
- После заполнения можно проверить строки и при необходимости точечно скорректировать состав через «Подобрать».
3) Когда лучше использовать «Подобрать»
- Нужно выплатить не всем сотрудникам, а выборочно.
- Сотрудник по какой-то причине не попал в автозаполнение (и вы хотите быстро проверить, можно ли его добавить вручную).
- Нужно добавить сотрудника в ведомость без полного перезаполнения документа.
4) Если ведомость не заполняется или заполняется не теми сотрудниками
Проверьте типовые причины:
- Неверно указан «Месяц выплаты» или выбран не тот вид выплаты («Выплачивать»).
- У сотрудника настроено другое место/способ выплаты (например, «на банк», поэтому он не попадает в кассовую ведомость).
- По этим начислениям уже была создана ведомость/выплата, и остатка к выплате не осталось.
- По авансу: если уже проведены документы начисления зарплаты за месяц, заполнение авансовой ведомости может не сработать так, как ожидается (нужно проверять последовательность и тип выплаты).
Мини-пример
- Зарплата за ноябрь начислена.
- Создаете «Ведомость в кассу»: касса «Основная», «Выплачивать» = «Зарплата за месяц», «Месяц выплаты» = ноябрь.
- Нажимаете «Заполнить» - программа подставляет сотрудников и суммы к выдаче.
- Нужно выдать только двум сотрудникам - удаляете лишних или формируете ведомость через «Подобрать», выбрав только нужных.
Запомнить просто: чтобы ведомость заполнилась “сама”, сначала правильно задайте параметры в шапке, затем используйте «Заполнить». Если нужен выборочный состав - используйте «Подобрать».