Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Панель разделов:
предназначена для доступа к наиболее часто используемым документам всех разделов.
Неправильно: это верное описание типового сценария - панель разделов служит для перехода в нужный раздел, а автозаполнение ведомости выполняют после указания вида выплаты и месяца командой «Заполнить».
предназначена для доступа к разделам конфигурации
Правильно: это утверждение неверное - панель разделов предназначена именно для навигации между разделами прикладного решения (например, «Зарплата и кадры», «Банк и касса» и т. п.), а не для списка часто используемых документов «со всех разделов сразу».
представляет собой пошаговую инструкцию по вводу в программу данных, минимально необходимых для начала работы.
Неправильно: это верное утверждение - распространенная причина «пустого» заполнения или отсутствия конкретного сотрудника в ведомости связана с тем, что у него настроена выплата через банк, а формируется кассовая ведомость (или наоборот).
Пояснение
Развернутая подсказка: как через интерфейс быстро найти «Ведомость в кассу» и заставить автозаполнение работать.
1) Где искать документ (роль панели разделов)
- Панель разделов - это «переключатель» основных разделов программы. С ее помощью переходят в нужный раздел, например «Зарплата и кадры».
- В типовой настройке «Ведомости в кассу» находятся именно в разделе «Зарплата и кадры» (блок/группа «Зарплата» → журнал «Ведомости в кассу»).
2) Как сделать, чтобы ведомость заполнилась автоматически
- Создайте «Ведомость в кассу» из журнала.
- В «шапке» обязательно проверьте/задайте:
• Организацию (если их несколько);
• «Вид выплаты» (например, аванс или зарплата);
• «Месяц» (за который выполняется выплата).
- Нажмите «Заполнить» - табличная часть подтянет сотрудников и суммы к выдаче (если по ним есть рассчитанные суммы к выплате за выбранный период).
3) Почему ведомость может не заполняться (и что сделать)
- Несоответствие типа ведомости и способа выплаты у сотрудника:
• сотруднику настроена выплата через банк, а вы формируете «Ведомость в кассу» - он не подберется;
• решается сменой способа выплаты у сотрудника или созданием ведомости правильного типа.
- Нет суммы к выплате за период:
• начисления/расчет аванса не выполнены или по сотруднику нет задолженности к выплате - заполнять нечего.
- По сотруднику уже была оформлена выплата за этот период:
• остаток к выплате может стать нулевым, и сотрудник не появится при заполнении (или появится с нулем).
4) Мини-пример (быстрая проверка)
- Не заполняется «Ведомость в кассу» на аванс:
1) убедитесь, что в документе выбран «Вид выплаты: Аванс» и указан корректный «Месяц»;
2) проверьте, что сотрудникам назначена выплата «Наличными»;
3) убедитесь, что аванс/начисления рассчитаны и есть сумма к выплате;
4) нажмите «Заполнить» повторно.
Ключевая идея: панель разделов помогает попасть в нужный раздел («Зарплата и кадры»), а корректное автозаполнение ведомости обеспечивают правильные реквизиты документа (вид выплаты/месяц) и корректные настройки выплаты у сотрудников (касса vs банк).