Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли создать новый вариант отчета в пользовательском режиме?
Нет.
Неправильно: в пользовательском режиме предусмотрены команды работы с вариантами отчета (выбор, сохранение, «Сохранить как»), поэтому пользователь может создавать свои варианты без конфигуратора.
Можно.
Правильно: в форме отчета можно выполнить настройку (отборы, поля, группировки) и сохранить результат как новый вариант; при сохранении задается имя варианта и при необходимости настраивается, кому он доступен (только автору или другим пользователям).
Да, если в программе ведется учет по нескольким организациям.
Неправильно: возможность создавать варианты отчета не зависит от того, ведется ли учет по одной или нескольким организациям - это функция пользовательской настройки отчетов.
Да, но не более одного варианта для каждого пользователя.
Неправильно: ограничение «только один вариант» не является правилом; обычно можно создавать несколько вариантов, главное - чтобы наименование варианта было уникальным в рамках этого отчета и правильно задана доступность.
Пояснение
Расширенная подсказка (с практикой под «Ведомость в кассу»)
Зачем сохранять вариант отчета
Когда «Ведомость в кассу» заполняется автоматически, часто нужно быстро проверять:
• кто попал в выплату наличными;
• какие суммы «к выплате» сформировались за период;
• нет ли сотрудников, у которых способ выплаты не соответствует (касса/банк);
• нет ли расхождений между расчетом и выплатой.
Удобнее один раз настроить отчет под такие проверки и сохранить как отдельный вариант, чтобы каждый раз не собирать настройки заново.
Как создать новый вариант отчета в пользовательском режиме
1) Откройте нужный отчет (например, по расчетам/выплатам/взаиморасчетам с сотрудниками).
2) Нажмите «Настройки» и задайте нужные параметры:
• период (месяц/дату выплаты),
• отбор по организации,
• отбор по способу выплаты (наличные/касса),
• состав колонок (сотрудник, сумма к выплате, удержания, документ выплаты и т. п.),
• группировки (например, по подразделению).
3) Сформируйте отчет и убедитесь, что вывод именно такой, как вам нужно.
4) Откройте меню вариантов отчета (кнопка/меню «Варианты отчета» или «Выбрать другой вариант…») и выберите «Сохранить как».
5) Введите уникальное наименование варианта (например, «Контроль кассовой ведомости - текущий месяц»).
6) При необходимости укажите видимость: только для себя или для других пользователей (например, для бухгалтера и кассира).
Практический пример для контроля автозаполнения «Ведомости в кассу»
Сохраните вариант отчета с настройками:
• Отбор: Способ выплаты = «Через кассу».
• Период: текущий месяц выплаты.
• Колонки: Сотрудник, Сумма к выплате, Документ расчета, Документ выплаты (если есть), Подразделение.
Такой вариант помогает быстро увидеть, кто должен получить наличные, и сверить, что после нажатия «Заполнить» в ведомости суммы соответствуют расчету.
Полезные замечания
• Если вы хотите несколько вариантов под разные сценарии (аванс/зарплата/межрасчетные выплаты), создайте несколько вариантов с разными отборами.
• При сохранении важно задавать разные имена вариантов, чтобы не перезаписать существующий.
• В некоторых отчетах доступна выгрузка/загрузка настроек (это удобно, если нужно перенести вариант на другую базу или поделиться настройкой).
Итог: новый вариант отчета можно создавать и сохранять прямо в пользовательском режиме, и это не зависит ни от количества организаций, ни от «лимита в один вариант».