Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким образом внести изменения в сформированную программой печатную форму документа?
Изменить печатную форму средствами программы нельзя. Необходимо сохранить ее в файл (например, в формате MS Excel) и далее внести изменения в этот файл.
Неправильно: в 1С предусмотрена возможность автоматического заполнения документа - при нажатии кнопки «Заполнить» программа сама подставляет сотрудников и суммы к выплате на основании начисленных данных.
Необходимо нажать кнопку "Предварительный просмотр", после чего можно вносить изменения в печатную форму.
Правильно: при создании документа «Ведомость в кассу» после указания реквизитов (дата, месяц, вид выплаты и т. д.) при нажатии «Заполнить» программа автоматически заполнит табличную часть списком сотрудников и соответствующими суммами, которые начислены и назначены к выплате через кассу.
Внести изменения непосредственно в самой печатной форме.
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется *после* заполнения и проведения ведомости, а не служит источником для автоматического её заполнения.
Документ заполняется автоматически, но только для банковских выплат
Неправильно: речь идёт именно о документе «Ведомость в кассу», который предназначен для наличных выплат; автоматическое заполнение для банковских выплат осуществляется в документе «Ведомость в банк», но это отдельный документ.
Автоматическое заполнение работает только для аванса, но не для окончательной заработной платы
Неправильно: автоматическое заполнение доступно как для выплаты аванса, так и для выплаты основной зарплаты через кассу, если они отражены в начислениях.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия 8 позволяет автоматизировать процесс подготовки выплат наличными сотрудникам. После создания документа и заполнения основных реквизитов (дата, организация, вид выплаты - аванс или заработная плата, месяц выплаты) существует кнопка «Заполнить». При нажатии эта команда анализирует начисленные суммы по сотрудникам за указанный период и автоматически подставляет в табличную часть тех сотрудников, для которых назначена выплата через кассу, а также соответствующие суммы к выплате. Это помогает быстро получить ведомость к выплате, исключая необходимость ручного ввода каждого сотрудника и суммы, повышает точность и экономит время бухгалтера. После автоматического заполнения документ проверяют и проводят, а уже затем можно оформлять расходные кассовые ордера и печатные формы.