Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В случае ведения учета по нескольким организациям, может ли для каждой организации быть установлена своя дата запрета изменения данных?
Да, может.
Правильно: «Ведомость в кассу» создаётся с указанием организации, а автозаполнение ориентируется на выбранные реквизиты (организация/вид выплаты/дата) и подбирает сотрудников с суммами «к выплате» и подходящим способом выплаты (через кассу), поэтому для разных организаций ведомости формируются и заполняются раздельно.
Нет, поскольку дата запрета всегда устанавливается для программы в целом.
Неправильно: документ содержит реквизит организации и предполагает формирование ведомости в разрезе выбранной организации; при корректном заполнении шапки и использовании «Заполнить» данные подбираются по параметрам документа, а не «по всем организациям сразу».
Нет, поскольку возможность установки такой даты вообще отсутствует в программе.
Неправильно: в типовых решениях предусмотрена кнопка «Заполнить», которая автоматически формирует табличную часть по данным «к выплате» и настройкам выплаты сотрудников; ручной ввод используется как исключение (например, через «Подбор» для точечных корректировок).
Пояснение
Как это обычно выглядит в работе:
1) Создайте «Ведомость в кассу» и обязательно заполните шапку
- Организация (ключевой реквизит при учёте нескольких организаций).
- Дата выплаты.
- Вид выплаты (зарплата, аванс, межрасчёт и т. п. - в зависимости от конфигурации).
2) Нажмите «Заполнить»
Программа сформирует список сотрудников, но не «всех из базы», а тех, у кого:
- есть сумма «к выплате» (остаток/задолженность к выдаче за выбранный период/дату);
- способ выплаты соответствует кассе (наличными/через кассу), иначе сотрудник уйдёт в другой тип ведомости.
3) Практический пример
- В базе две организации: «Альфа» и «Бета». Для «Альфы» создаёте ведомость, выбираете организацию «Альфа», нажимаете «Заполнить» - в таблицу попадают только сотрудники «Альфы» с остатком к выплате наличными. Затем создаёте отдельную ведомость для «Беты» и повторяете шаги.
4) Если автозаполнение не сработало (частые причины)
- у сотрудника указан другой способ выплаты (банк/зарплатный проект), поэтому он не попадает в кассовую ведомость;
- нет сумм «к выплате» за период (выплата уже закрыта другой ведомостью, начисления не выполнены, удержания перекрывают сумму);
- неверно выбран вид выплаты или параметры документа не совпадают с тем, по чему сформированы суммы к выплате.
5) Полезная практика при нескольких организациях
- Делайте отдельные ведомости по каждой организации и проверяйте, что в шапке документа выбрана правильная организация до нажатия «Заполнить».
- Если нужно добавить сотрудника вручную, используйте «Подбор», но затем перепроверьте сумму и причину, почему он не попал автоматически.