Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Определение перечня разрешенных профилей групп доступа для конкретного пользователя выполняется:
в справочнике "Пользователи".
Правильно: в типовых конфигурациях права пользователю назначают не напрямую ролями, а через группы доступа, которым назначены профили групп доступа. Конкретного пользователя включают в нужные группы/профили именно в разделе администрирования пользователей - в справочнике «Пользователи», после чего у него появляются доступные разделы и действия (в том числе создание/заполнение ведомостей на выплату).
в справочнике "Пользователи информационной базы".
Неправильно: «Пользователи информационной базы» обычно отвечает за учетные записи (логины) на уровне информационной базы, а назначение прикладных прав в типовых решениях делается через механизм групп доступа/профилей и привязку их к пользователю в справочнике «Пользователи» (в интерфейсе «Настройки пользователей и прав»).
в справочнике "Сотрудники".
Неправильно: «Сотрудники» описывает кадровые данные, но не задает права доступа. Доступ к выплатам (включая формирование и автозаполнение «Ведомости в кассу») определяется правами пользователя, назначаемыми через группы/профили доступа в карточке пользователя.
в справочнике "Роли".
Неправильно: роли действительно входят в состав прав, но в типовой модели 1С ими обычно управляют через профили групп доступа (профиль = набор ролей), а пользователю назначают не роли напрямую, а группы доступа с привязанными профилями. Поэтому перечень разрешенных профилей для пользователя фиксируется не в «Ролях», а в настройках пользователя.
верны варианты 1 и 3.
Неправильно: права настраиваются в одном контуре управления доступом (группы/профили доступа → пользователь). Справочник «Сотрудники» может влиять на кадровые и расчетные данные, но не является местом назначения профилей групп доступа.
Пояснение
Связка «права пользователя» и «автозаполнение ведомости» выглядит так:
1) Как устроены права в типовых решениях 1С
- Роли обычно не назначают пользователю вручную «по одной». На практике используют механизм: Профиль групп доступа (набор ролей) → Группа доступа → Пользователь.
- Поэтому, чтобы у пользователя появились команды для выплат и он мог создавать/проводить ведомости, его включают в нужные группы доступа с соответствующими профилями - это делается в карточке пользователя.
2) Почему без правильного профиля «Ведомость в кассу» не заполняется
- Автозаполнение ведомости подтягивает сотрудников и суммы из расчетов/взаиморасчетов (задолженности к выплате). Если у пользователя нет прав на просмотр/формирование данных по расчетам зарплаты или на работу с выплатами, он либо не увидит раздел «Выплаты», либо не сможет корректно заполнить документ.
3) Практический пример
- Нужно выдать зарплату наличными.
- Администратор открывает «Пользователи», находит нужного пользователя и добавляет его в группу доступа (например, условно «Кассир/Зарплата к выплате» или аналогичный преднастроенный профиль в вашей конфигурации).
- После этого пользователь заходит в раздел выплат, создает «Ведомость в кассу», указывает организацию/месяц/вид выплаты и нажимает «Заполнить» - табличная часть формируется автоматически по данным учета.
4) На что обратить внимание при автозаполнении «Ведомости в кассу»
- Перед заполнением обычно важно указать параметры выплаты (месяц выплаты и характер/вид выплаты - зарплата, аванс и т.п.).
- Если в ведомость не попадают сотрудники или суммы нулевые, чаще всего причина либо в том, что нет рассчитанных сумм к выплате, либо в ограничениях прав (профиль/группа доступа), либо в фильтрах (организация, подразделение, вид выплаты).
Итог: сначала обеспечьте правильный профиль/группу доступа в карточке пользователя, а уже затем используйте стандартный механизм «Заполнить» в «Ведомости в кассу» для автоматического подбора сотрудников и сумм.