Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С корректно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подтянула сотрудников и суммы к выплате наличными?
Сформировать ведомость можно только вручную: в табличной части нужно самостоятельно добавить всех сотрудников и проставить суммы.
Неправильно: в типовых конфигурациях ведомость заполняется автоматически командой «Заполнить», которая подбирает суммы «к выплате» по данным начислений/задолженности за выбранный период.
Заполнить шапку документа (организация, касса, что выплачиваем - зарплату или аванс, при необходимости месяц/период), затем нажать «Заполнить» - строки с сотрудниками и суммами сформируются автоматически.
Правильно: механизм автозаполнения работает через кнопку/команду «Заполнить» и подставляет суммы «к выплате» за указанный месяц/период; при этом сотрудники попадают в кассовую ведомость, если их настройки выплаты соответствуют выплате наличными (через кассу) и есть рассчитанные суммы.
Нужно сначала заполнить «Ведомость в банк», а затем изменить ее на «Ведомость в кассу» - только так появятся сотрудники и суммы.
Неправильно: тип ведомости связан со способом/местом выплаты; если у сотрудника настроена выплата через банк/проект, он не должен автоматически попадать в кассовую ведомость. Корректный путь - создавать сразу «Ведомость в кассу» и проверять настройки выплаты и вид выплаты (зарплата/аванс).
Автозаполнение ведомости доступно только после специальных настроек или доработки конфигурации, иначе кнопка «Заполнить» не помогает.
Неправильно: автозаполнение - стандартная функция. Если ведомость не заполняется, чаще причины прикладные: сотруднику не начислен аванс/зарплата, место выплаты не соответствует типу ведомости, по сотруднику есть ограничения/особые статусы, или суммы уже включены в другую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка (как сделать, чтобы «Заполнить» сработало и что проверять, если пусто):
1) Подготовьте «источник» сумм к выплате
- «Ведомость в кассу» подбирает суммы из уже рассчитанных данных: начислений за месяц, аванса, межрасчетных выплат и т.п. Если начисления/аванс не выполнены, в ведомости может быть нечего заполнять.
2) Заполните шапку перед автозаполнением
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- Поле «Выплачивать» (или аналог): выберите правильный вид выплаты - «Зарплата» или «Аванс».
- Месяц/период (если есть): должен совпадать с периодом, за который сформированы суммы к выплате.
3) Нажмите «Заполнить»
- Табличная часть заполнится данными «к выплате». Часто в сумме «К выплате» отражается остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость.
4) Почему «Заполнить» может не добавить сотрудника
- Не начислен аванс/зарплата или по сотруднику нет суммы «к выплате».
- В карточке сотрудника (или настройках выплаты) указан способ/место выплаты, не соответствующий кассе (например, банк/зарплатный проект) - тогда сотрудник не должен подбираться в кассовую ведомость.
- Сумма уже попала в другую ведомость за тот же период/вид выплаты.
- Реже - специфические ограничения/статусы, из-за которых сотрудник не проходит в подбор (в таких случаях ручное добавление может дать ошибку при проведении).
5) Практические сценарии
- Выплата зарплаты наличными: выполните начисление за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Зарплата» → нажмите «Заполнить».
- Выплата аванса наличными: сначала рассчитайте/оформите аванс → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Аванс» и нужный месяц → «Заполнить».
6) Быстрый чек-лист, если ведомость пустая
- Есть ли начисления/аванс за выбранный месяц?
- Верно ли выбран вид выплаты (аванс/зарплата)?
- Совпадает ли способ/место выплаты сотрудника с типом ведомости «в кассу»?
- Не создана ли ранее ведомость, которая уже «забрала» сумму к выплате?
Эти проверки обычно позволяют добиться корректного автозаполнения без ручного ввода строк.