Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В инструменте 1С «Рассылка отчетов» (автоматическая отправка отчетов по расписанию) какие отчеты можно выбрать для отправки получателям?
Только «Универсальный отчет»
Неправильно: Универсальный отчет действительно можно включить в рассылку, но он не ограничивает функциональность инструмента. «Рассылка отчетов» работает не с одним конкретным отчетом, а с перечнем отчетов, доступных в программе.
Только отчеты из раздела «Продажи»
Неправильно: Отчеты по продажам можно рассылать, но инструмент не привязан к одному разделу интерфейса. Он предназначен для автоматизации отправки любых отчетов независимо от того, в каком разделе они находятся.
Любые отчеты, которые есть в программе (включая разные варианты отчетов)
Правильно: В «Рассылке отчетов» можно подобрать любой отчет (точнее, вариант отчета), зарегистрированный в системе, и отправлять его по расписанию. Это позволяет рассылать как типовые отчеты из любых разделов, так и отчеты, добавленные в программу дополнительно, если они зарегистрированы и доступны пользователю.
Только отчеты из разделов «Продажи», «Закупки» и «Компания»
Неправильно: Эти разделы действительно содержат популярные отчеты для регулярной отправки руководителю и менеджерам, но ограничение по разделам отсутствует. Можно выбрать отчеты и из других областей (склад, финансы, производство, зарплата и т.д.), если они есть в конфигурации.
Верны варианты 1 и 2 (универсальный отчет и отчеты продаж)
Неправильно: И универсальный отчет, и отчеты продаж можно рассылать, но это не исчерпывающий перечень возможностей инструмента. Правильнее считать, что доступны все отчеты программы, а перечисленные - лишь частные примеры.
Пояснение
«Рассылка отчетов» - это сервис 1С для регулярного формирования отчетов и доставки их получателям по расписанию (ежедневно, еженедельно, раз в месяц и т.п.). Важно, что выбирается не «раздел программы», а конкретный отчет и его вариант (набор настроек отчета), поэтому в рассылку можно включить любые отчеты, доступные в вашей базе.
Практическая логика работы:
1) Создаете рассылку и на вкладке «Отчеты» через «Подобрать» выбираете нужный отчет (или несколько) и конкретный вариант отчета.
2) При необходимости настраиваете параметры/отборы именно для рассылки (например, организация, склад, менеджер, период).
3) Указываете получателей: можно отправлять всем одинаковый отчет или формировать «свой отчет для каждого получателя» (например, каждому менеджеру - только его продажи).
4) Настраиваете расписание и формат вложения (часто доступна отправка в PDF/Excel и упаковка в архив, если отчетов несколько).
Примеры использования:
- Руководителю по понедельникам: «Продажи за неделю» + «ДДС/остатки денег».
- Складскому менеджеру ежедневно: «Остатки товаров на складах».
- Финансисту раз в день: «Дебиторская задолженность по срокам».
Если отчет не появляется в подборе, обычно причина одна из трех: у пользователя нет прав на этот отчет, отчет не зарегистрирован в системе как доступный вариант, либо используется внешний отчет, который не подключен/не зарегистрирован для работы в программе.