Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С заполнялся автоматически по кнопке «Заполнить», где нужно указать сотруднику способ/место выплаты (что он получает деньги наличными, через кассу)?
В настройках продаж: открыть параметры раздела «Продажи» и там выбрать вариант выплаты сотрудникам
Неправильно: настройки продаж относятся к операциям реализации и кассовым продажам, а попадание сотрудников в «Ведомость в кассу» определяется кадровыми/зарплатными настройками выплаты у конкретного сотрудника.
В разделе «Деньги»: перейти в список касс и включить нужную кассу - после этого сотрудники начнут подбираться в ведомость
Неправильно: наличие кассы важно для оформления выдачи наличных, но автоподбор сотрудников зависит прежде всего от того, какой способ выплаты назначен сотруднику (касса/банк/счета). Одна только настройка кассы не заставит сотрудника появиться в кассовой ведомости.
В карточке сотрудника (кадровые/зарплатные данные): в настройках выплаты зарплаты указать «через кассу/наличными» как место (способ) выплаты
Правильно: сотрудник попадает в ведомость того типа, который соответствует его «месту/способу выплаты». Если у сотрудника указана выплата наличными (через кассу), он автоматически подбирается в «Ведомость в кассу»; если выбран банк/счета/зарплатный проект - он будет подбираться в другие виды ведомостей.
Верны варианты 1 и 2
Неправильно: ни настройки продаж, ни сам по себе список касс не определяют, в какой вид ведомости должен попадать сотрудник при автозаполнении.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте ключевое правило автозаполнения
Кнопка «Заполнить» подбирает сотрудников по настройкам их выплаты. Если у сотрудника задано «через кассу/наличными», он попадает в «Ведомость в кассу». Если стоит «зарплатный проект», «на банковский счет» и т.п. - сотрудник будет подбираться в банковские ведомости, а кассовая может остаться пустой.
2) Где именно править настройку
Откройте карточку сотрудника и найдите блок, связанный с выплатой зарплаты (обычно это «Выплата зарплаты», «Способ/место выплаты», «Реквизиты для выплаты»). Установите вариант выплаты наличными/через кассу.
3) Практический пример
Ситуация: сумма к выплате рассчитана, но сотрудник не появляется в «Ведомости в кассу».
- Причина: в карточке сотрудника стоит «Ведомость в банк» (зарплатный проект).
- Решение: сменить место выплаты на «через кассу», затем заново открыть кассовую ведомость и нажать «Заполнить».
4) Что еще проверить, если все равно не заполняется
- В шапке ведомости выберите правильные параметры выплаты (зарплата/аванс/межрасчетная) и «Месяц выплаты».
- Убедитесь, что сотрудник не был уже включен в другую проведенную ведомость за тот же период/вид выплаты.
- Проверьте, нет ли ограничений по кассе/подразделению/отборам в самой ведомости (если они используются).
5) Полезная привычка
Если в организации используются разные способы выплаты (часть - через банк, часть - наличными), сначала убедитесь, что у каждого сотрудника корректно задан способ выплаты. Тогда автоматическое заполнение ведомостей будет работать стабильно и без ручного подбора.