Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Где в настройках «1С:Бухгалтерии 8» отключают проверку (контроль) товарных остатков при проведении документов, чтобы программа позволяла проводить списание/реализацию при недостатке остатков?
Никак: отключить контроль остатков невозможно
Неправильно: В программе предусмотрена настройка проведения документов, которая позволяет включать или отключать контроль отрицательных остатков. Если ее отключить, документы, уменьшающие запасы, смогут проводиться даже при отсутствии достаточного количества по данным учета.
Снять флажок контроля остатков в настройках раздела «Закупки»
Неправильно: Раздел «Закупки» отвечает за параметры закупочных процессов, но контроль остатков при проведении относится к общим правилам проведения документов и контролю учета запасов. Поэтому нужный флажок находится не в закупочных настройках.
Снять флажок контроля остатков в настройках раздела «Предприятие»
Неправильно: Настройки уровня «Предприятие» могут включать справочники и общие параметры учета, но конкретная опция контроля остатков при проведении обычно вынесена в блок общих (административных) настроек проведения. Следовательно, искать ее в «Предприятии» неверно.
Снять флажок «Контролировать остатки при проведении» в «Общих настройках» проведения документов (администрирование/настройки программы)
Правильно: Отключение контроля остатков выполняется через общие настройки программы, связанные с проведением документов: там снимают флажок контроля остатков (или включают разрешение списания запасов при отсутствии остатков по данным учета). Это влияет на проведение документов по запасам в целом, а не на одного пользователя или отдельный раздел.
Отключить контроль остатков в персональных настройках текущего пользователя
Неправильно: Контроль остатков - это правило проведения документов на уровне информационной базы и учетной политики работы с запасами, а не индивидуальная настройка интерфейса пользователя. Обычно требуется право администратора, и изменение действует для всех пользователей.
Пояснение
Контроль остатков при проведении - это механизм, который не дает провести документы, уменьшающие запасы (реализация, списание, перемещение и т.п.), если по данным учета на складе/в организации не хватает количества. В ряде конфигураций контроль учитывает разрезы (склад, организация, партии/ГТД для импортных товаров) и уже зарезервированные остатки, поэтому «свободный остаток» может быть меньше фактического.
Как отключить:
1) Зайдите в блок администрирования/настроек программы.
2) Откройте общие настройки, связанные с проведением документов (в некоторых интерфейсах это отдельная форма «Проведение документов»).
3) Снимите флажок «Контролировать остатки при проведении» либо включите противоположную опцию вида «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Когда это бывает нужно:
- При вводе документов «задним числом», когда сначала нужно провести реализацию/списание, а поступление будет введено позже (например, восстановление базы, перенос данных, задержка первички).
Важные последствия и лучшая практика:
- После отключения контроля легко получить отрицательные остатки, а это может исказить себестоимость и аналитику до тех пор, пока вы не введете недостающие поступления и не выполните корректный расчет (обычно при закрытии месяца). Поэтому лучше использовать отключение как временную меру: провести пакет документов, восстановить правильную хронологию поступлений, проверить отчеты по отрицательным остаткам/остаткам на складах и затем вернуть контроль обратно.
- Если нужно «разово» провести документы без остатков, безопаснее сначала разобраться с причиной (не тот склад, не проведено поступление, неверная дата, резервирование), чем держать контроль выключенным постоянно.