Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Есть ли в программе возможность применения электронной цифровой подписи?
Да, если установлен флажок "Электронные подписи" в форме настроек "Обмен электронными документами".
Правильно: В программе поддерживается подписание электронных документов, но функция становится доступной только после включения соответствующей опции в настройках ЭДО. После включения появляются команды подписания и выбор сертификатов электронной подписи.
Да, но только для файлов, созданных из шаблона.
Неправильно: Подписание в контексте ЭДО относится к электронным документам и их вложениям, а не только к файлам, сформированным по шаблонам. Ограничение «только из шаблона» не является правилом работы электронной подписи в УНФ.
Верны ответы 1 и 2.
Неправильно: Первое утверждение про включение опции - корректное, но второе про обязательные шаблоны - нет. Поскольку вариант объединяет верное и неверное, он в целом считается неверным.
Нет. Такая возможность реализована в программе "1С:Документооборот 8", но не в "1С:Управление нашей фирмой 8".
Неправильно: «1С:Документооборот» действительно имеет расширенные возможности по согласованию и подписанию внутренних документов, но это не отменяет наличия электронной подписи в УНФ для задач электронного документооборота. В УНФ можно подписывать электронные документы при включенной опции и настроенных сертификатах.
Пояснение
В «1С:УНФ 8» электронная подпись применяется в рамках электронного документооборота (ЭДО) - когда вы обмениваетесь документами с контрагентами или используете внутренние электронные документы. Чтобы функция подписания стала доступной, сначала включите ее в настройках: откройте блок администрирования/настроек обмена электронными документами и установите флажок (опцию) «Электронные подписи». Если флажок не включен, кнопок «Подписать», выбора сертификата и проверки подписи в интерфейсе, как правило, не будет.
Что нужно на практике:
1) Действующий сертификат электронной подписи (часто УКЭП для юридически значимого обмена с контрагентами).
2) Настроенная учетная запись ЭДО (например, подключение к сервису ЭДО) и права пользователям на работу с ЭДО/подписью.
3) Добавленный сертификат в программу (обычно через список сертификатов/учетную запись ЭДО) и корректно установленный криптопровайдер/средства криптографии на рабочем месте.
Пример сценария: бухгалтер формирует электронный УПД/счет-фактуру для контрагента, открывает электронный документ и нажимает «Подписать». Программа предлагает выбрать сертификат (если их несколько) и выполняет подписание, после чего документ можно отправить по ЭДО. Аналогично можно подписывать и внутренние электронные документы, если эта функциональность используется в базе.
Важно: наличие электронной подписи не означает, что подписывать можно «только файлы из шаблона». Подпись применяется к электронным документам в ЭДО и связанным с ними данным, а не зависит напрямую от того, как был создан файл (шаблон/печать/вложение).