Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 для выплаты зарплаты через кассу: когда можно автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» данными о сотрудниках и суммах к выплате?
После проведения документа «Начисление зарплаты» за соответствующий период
Правильно: автоматическое заполнение ведомости работает на основе данных проведённого документа «Начисление зарплаты» - программа подставляет сотрудников и рассчитанные суммы к выплате из этого документа. Без проведённого начисления автоматически заполнить ведомость не получится.
Можно создать и заполнить ведомость до проведения начисления зарплаты
Неправильно: документ «Ведомость в кассу» не содержит собственных механизмов расчёта зарплаты - он получает суммы только из уже проведённого документа начисления, поэтому предварительное начисление обязательно.
Автоматическое заполнение не зависит от документа начисления зарплаты
Неправильно: автоматическое заполнение привязано именно к документу начисления зарплаты - без него данные о суммах и сотрудниках не подставляются.
Документ «Ведомость в кассу» можно заполнить только вручную, без автоматической подстановки
Неправильно: в типовой конфигурации предусмотрена кнопка «Заполнить», которая автоматически подставляет данные о начисленной, но ещё не выплаченной зарплате из проведённого расчёта.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» используется для оформления выплаты заработной платы наличными через кассу. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, сначала нужно провести документ «Начисление зарплаты» за нужный расчётный период - именно там рассчитываются суммы к выплате для каждого сотрудника. Затем создаётся документ «Ведомость в кассу»: указываются организация, касса и вид выплаты (например, зарплата или аванс), а затем по кнопке «Заполнить» программа автоматически подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании проведённого расчёта. После проверки данных ведомость проводится, и на её основе можно оформить кассовые документы (например, расходный кассовый ордер и платежную ведомость). Важно также, чтобы для сотрудников в их карточках был указан способ выплаты через кассу, иначе автоматическое заполнение их в ведомости не будет работать.