Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким образом документы, переносимые из конфигурации "1С:Управление нашей фирмой 8", загружаются в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8"?
Все документы загружаются в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8" непроведенными.
Неправильно: типовой сценарий предполагает автоматическое формирование табличной части по данным к выплате; вручную обычно корректируют только исключения, а не заполняют ведомость «с нуля».
Все документы загружаются в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8" проведенными, если соответствуют условиям проведения и установлен флажок "Разрешить проведение документов".
Неправильно: это действительно важные условия подбора сумм, но они не единственные - без учёта способа выплаты сотрудника и типа ведомости заполнение может быть неполным или не сработать.
Проведенные документы проводятся в конфигурации "1С:Бухгалтерия 8", если соответствуют условиям проведения.
Неправильно: условие про способ получения и совпадение типа ведомости/кассы критично, но само по себе не определяет суммы - суммы подбираются ещё и по виду выплаты и месяцу (периоду).
Непроведенные документы загружаются в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8" без проведения.
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» формирует строки по данным к выплате с учётом параметров ведомости (вид выплаты и месяц/период) и настроек выплаты у сотрудников (получение наличными через кассу, соответствие типа ведомости и кассы).
Верны ответы 3 и 4.
Неправильно: вариант 1 ошибочный - ведомость в типовом порядке заполняется автоматически по данным к выплате, а ручной ввод используется лишь как исключение.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу»
1) Сначала должны быть сформированы суммы к выплате.
Ведомость не «начисляет» зарплату и доходы, а подбирает уже рассчитанные суммы. Поэтому перед заполнением обычно выполняют расчёт (зарплата за месяц, аванс, межрасчётные начисления - в зависимости от ситуации).
2) В ведомости обязательно проверьте ключевые реквизиты (они управляют тем, что подберётся):
- Организация (если в базе их несколько).
- Касса (через какую кассу выдаёте наличные).
- Вид выплаты (например, аванс или зарплата за месяц; для межрасчётных выплат - соответствующий режим/вид выплаты).
- Месяц/период выплаты (за какой период формируется выплата).
После этого нажмите «Заполнить» - табличная часть сформируется автоматически.
3) Проверьте настройки способа выплаты у сотрудников.
Сотрудник попадает в ведомость только того типа, который соответствует его способу получения:
- наличные → «Ведомость в кассу»;
- личный счёт/карта → ведомость на счета;
- зарплатный проект → ведомость в банк.
Если у сотрудника стоит «через банк», то при заполнении кассовой ведомости он может не попасть в табличную часть.
4) Что делать, если ведомость не заполняется или заполняется частично:
- Проверьте, что выбран правильный тип ведомости (касса/банк/счета) под способ выплаты сотрудника.
- Проверьте вид выплаты и месяц: при неверном виде выплаты (например, «аванс» вместо «зарплата за месяц») суммы могут не подбираться.
- При межрасчётных выплатах проверьте, не требуется ли указать «документы-основания» или режим расчёта, чтобы ведомость брала именно межрасчётные суммы.
- Если выплаты за тот же период уже оформляли другой ведомостью, остаток к выплате может стать меньше ожидаемого.
Мини-пример:
Нужно выдать аванс наличными. Создайте «Ведомость в кассу», укажите организацию, месяц, вид выплаты «Аванс», кассу и нажмите «Заполнить». Если часть сотрудников не попала - в первую очередь проверьте, что у них способ выплаты настроен «наличными/через кассу», а не «через банк».
Главная идея: автозаполнение - это подбор сотрудников и сумм по данным к выплате, но подбор строго зависит от параметров ведомости и настроек способа получения денег у сотрудников.