Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Когда вы запускаете «Закрытие месяца» (и параллельно готовите кассовые операции, например, выплаты через «Ведомость в кассу»), какие проблемы по кассовой смене и чекам программа проверяет и просит устранить?
Никакой проверки кассовой смены при закрытии месяца нет - закрытие проходит независимо от смен и чеков.
Неправильно: в типовой логике закрытия месяца предусмотрена диагностика, связанная с кассовой сменой и проблемными чеками, чтобы исключить «подвисшие» операции и некорректные остатки.
Программа выявляет открытую (не закрытую) кассовую смену и требует выполнить закрытие смены.
Неправильно: это действительно один из контролей, но не единственный - кроме незакрытой смены проверяются и проблемные чеки.
Программа находит проведенные, но не пробитые (не фискализированные) чеки, которые остались в состоянии вроде «Товар зарезервирован».
Неправильно: такие чеки действительно контролируются, потому что они могут держать резерв по товарам и искажать картину операций, но проверка включает также другие ситуации.
Программа сигнализирует, что в чеке после закрытия смены остались движения по запасам (например, чек не был корректно «заархивирован/свернут»).
Неправильно: это тоже одна из причин замечаний при проверке, но она рассматривается вместе с контролем закрытия смены и непробитых чеков.
Верны только пункты 2 и 3.
Неправильно: проверка при закрытии месяца включает не только незакрытую смену и непробитые чеки, но и ситуацию, когда по чеку сохраняются движения по запасам после закрытия смены.
Верны пункты 2, 3 и 4.
Правильно: при закрытии месяца программа контролирует, что кассовая смена закрыта, что нет проведенных, но непробитых чеков (в том числе с резервом товара), и что по чекам после закрытия смены не осталось движений по запасам (например, из-за отсутствия архивации/свертки).
Пояснение
Расширенная подсказка (и как это связано с кассовыми выплатами/«Ведомостью в кассу»):
Зачем вообще проверка кассовой смены важна перед закрытием месяца
Кассовая смена и чеки ККМ влияют на корректность розничных операций, остатков товаров и денежных остатков. Если смена не закрыта или есть «зависшие» чеки, в базе могут оставаться резервы товаров и незавершенные движения, а это мешает корректному закрытию периода и может давать неверную картину по кассе. Перед тем как формировать кассовые документы на выдачу наличных (в том числе «Ведомость в кассу»), полезно убедиться, что кассовые смены и чеки приведены в порядок.
Что делать по каждому типу ошибки, которую показывает проверка закрытия месяца
1) «Не закрыта кассовая смена»
- Откройте операцию проверки из помощника закрытия месяца.
- Обычно из проверки можно перейти к списку кассовых смен и выполнить закрытие смены прямо «из закрытия месяца».
- После закрытия смены повторите проверку.
2) «Есть проведенные, но непробитые чеки в состоянии “Товар зарезервирован”»
Почему это критично:
- Чек проведен, но не пробит - значит, операция “застряла”.
- Если включено резервирование, такие чеки могут держать товар в резерве, из-за чего искажаются остатки и блокируются продажи/списания.
Что делать:
- Из проверки откройте список таких чеков.
- Для каждого чека выберите корректный сценарий:
а) если продажа должна состояться - пробейте чек (доведите до фискализации);
б) если продажа не должна состояться - отмените/удалите чек и снимите резерв (часто применяется «пометить на удаление»).
Практика:
- В некоторых конфигурациях есть настройка, позволяющая при закрытии смены автоматически удалять непробитые чеки, чтобы они не копились и не держали резерв.
3) «В чеке остались движения по запасам (чек не заархивирован)»
Почему это появляется:
- После закрытия кассовой смены часть конфигураций выполняет “свертку/архивацию” чеков или иные действия с ними.
- Если чек остался в нештатном состоянии, по нему могут продолжать висеть движения по запасам, что мешает закрытию периода.
Что делать:
- Перейдите к чекам из операции проверки.
- Обычно такие чеки требуется пометить на удаление или привести к штатному состоянию (в зависимости от того, должна ли операция сохраниться).
Как это помогает с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
- «Ведомость в кассу» сама по себе заполняется по данным задолженности/начислений и параметрам выплаты, но пользователю важно, чтобы касса и учет периода были “чистыми”.
- Если в базе висят незакрытые смены и проблемные чеки, у бухгалтера чаще возникают расхождения по кассовым данным и сложности с контролем выдачи наличных.
Мини-чек-лист перед закрытием месяца (и перед кассовыми выплатами)
1) Закрыть все кассовые смены за период.
2) Разобрать непробитые, но проведенные чеки (пробить или удалить).
3) Убедиться, что после закрытия смены не осталось чеков с движениями по запасам.
4) Повторно запустить проверку в закрытии месяца и убедиться, что ошибок нет.