Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что является основным условием для автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» в 1С при его создании?
Просто нажать кнопку «Заполнить», и документ автоматически заполнится всеми сотрудниками и суммами.
Неправильно: Хотя кнопка «Заполнить» инициирует автоматическое заполнение, это произойдёт только при соблюдении других условий (например, указаны касса, месяц и корректный способ выплаты). Если такие условия не выполнены, ведомость может остаться пустой или потребовать ручного заполнения.
Автоматическое заполнение зависит от того, какой способ выплаты выбран для сотрудников - через кассу или иным способом.
Правильно: При создании документа «Ведомость в кассу» 1С подбирает автоматически только сотрудников, у которых в карточке или начислениях указан способ выплаты через кассу; остальные сотрудники не попадут в табличную часть автоматически.
Автозаполнение происходит только если включена глобальная настройка вроде «Автоматическое заполнение ведомостей» в параметрах программы.
Неправильно: В конфигурации 1С нет отдельной глобальной настройки с таким названием, управляющей именно заполнением ведомостей. Основное условие - корректные реквизиты документа и способ выплаты у сотрудников.
Автоматическое заполнение гарантировано, если заранее указаны все кадровые данные (подразделения, ставки, даты и т.п.).
Неправильно: Хотя наличие кадровых данных влияет на расчёты, само по себе это не обеспечивает автоматическое заполнение ведомости без корректно заданных способа выплаты и параметров документа.
Пояснение
При заполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С автоматическое формирование табличной части (список сотрудников и суммы выплат) зависит от того, как настроены данные сотрудников и параметры самого документа. После заполнения шапки документа (организация, касса, месяц выплаты, вид выплаты) нажатие кнопки «Заполнить» приведёт к автоматическому выбору сотрудников и сумм только в том случае, если сотрудникам назначен способ выплаты через кассу. Если способ выплаты указан иначе (например, через банк), то эти сотрудники не будут включены в ведомость автоматически. Важно также, чтобы в базе существовали начисления (документ «Начисление зарплаты» или аналогичный), на основании которых система делает расчёт сумм.